行政部后勤管理综合制度详解.doc

办公室综合管理制度 第一章 总则 NO.1制度范围 1、为加强公司办公室日常工作事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度; 2、本制度适用于公司各部门. 第二章 印章管理 NO.1 公司印章管理部门 由公司办公室行政办公室统一管理，其根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量，组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁，管理公司印鉴档案，管理公司公章，负责公司公章用印，制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 NO.2公司印章的种类管理 1．公司公章___公司按法定程序经工商办公室管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 2．法人章___刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 3．总经理章___刻有公司总经理名字的印章。 4. 部门管理章___刻有审核部门名称的用章(如用于日常车辆管理、资产入库审核等的行政后勤管理章；人事入、离；考勤审核等的人力资源部专用章等)。 5．财务章___刻有公司专用的公司财务用章 6．其他专用章___因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，增刻此类印章在申请时必须列明印章使用范围并报公司领导批准。 NO.3 印章的申请与刻制、废止 1．各部门申请必要的业务用章时，需以书面形式向总经办提交刻制印章申请表。申请表必需由部门负责人提交并经公司总经理批准。 2．公司印章的刻制由办公室行政后勤管理部统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。 3．公司印章发生遗失、损毁、被盗的情况时，管理人员应迅速向管理部门部说明原因，经相关负责人和总经理确认，管理部门部根据情况办理挂失、再刻制手续。 4．由于部门变更或其他原因废止的印章，使用部门应及时将印章交办公室综合管理部处理。 5．申请刻制好的印章应在管理部门进行登记，管理部门应将每个印章登 入印章登记卡内。 NO.4 印章的使用与管理 1. 公司印章管理部门一般由行政后勤管理部、人力资源管理部和财务部三个部门管理。 （1）行政后勤管理部管理公司的公章和行政日常管理章（用于日常车辆管理、资产入库等方面的管理）； （2）人力资源部管理人力资源部部门章（用于人事入、离及考勤、考核等方面管理）；但签订劳动合同时应使用单位公章。 （3）财务部管理公司财务章、法人章（用于公司资金管理、与国家相关职能部门工作上及其它方面的管理）。 （4）其它部门的部门专用章根据情况需要由本部门管理或由行政后勤管理部代管理。 2. 申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批； 部门章一般性用印可由部门负责人审批。 3. 常规大批量用印（如劳动合同用印）可视情况由用印申请部门经办人直接填写公司公章用印登记表即可用印。 4. 用印申请部门对所选印种负责，办公室人事部有权对用印申请部门所选印种提出质询。 5. 公司公章用印登记表必须由用印申请部门经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细地填写。 6. 公司公章的保管人施印时必须认真核对用印审批单与公司公章用印登记表上的内容是否一致，严格把关。 7. 公司部门业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 8. 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室部进行管理。 9. 公司印章的使用范围限在公司内，不能将印章携带出公司以外使用。 10. 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，办公室部做特别登记、追踪管理。 11. 持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 公司印章设专人保管，印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度。 NO.5 印章管理罚则 1．严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。 2．违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的办公室和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究其法律责任。 第三章 文书资料管理 NO.1 目的 为使公司文书管理规范化，提高公文处理的效率和公文的质量，特制定本制度。 NO.2 范围界定 本制度所指的“文书”是指业务工作上的往来公文、报告、会议决策、规定、合同书、专利许可证、电报和各种账簿等各种文件、资料。 NO.3 适用范围 本制度适用于对公司内部所有公文文书的管理。 N0.4 文书制作规范 1.文书的制作要