管家婆辉煌ii操作指导_说明书讲述.doc

管家婆辉煌II系列操作流程 登录软件 双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标 登录向导界面点击下一步 在帐套选择的界面若已经有帐套，继续下一步 登陆日期下一步、操作员选择完成 现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面 期初基本信息创建 基本信息—商品信息 在新打开的界面左下角：选择空白新增 一般大多数公司对于商品的成本算法选用移动加权平均，根据公司不同的需求，可适当更换成本算法。 商品信息中，商品名称、商品编号是必须要填写的，其中商品编号是唯一的，不可重复。 商品的条码管理，根据具体需求可以添加进去 商品信息创建的越完善，在今后的做单过程中会更加的便利。 信息填写完成后点击确定来保存。 如果需要对商品进行分类 单位信息的创建（跟商品信息差不多） 首先需要进行大的分类，一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别，然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善，比如：打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以 从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码 ，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略） 输入往来单位 点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。 把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略) 把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略） 往来单位输入完毕。 选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。 第二次运行 现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务： （第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在 “供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业 务中，我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。 （第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选