14PowerPoint2003使用入汇编.ppt

第14章 PowerPoint 2003使用入门 PowerPoint 2003是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。 本章内容提要 14.1 初识PowerPoint 2003 14.2 创建演示文稿 14.3 幻灯片的基本操作 14.4 丰富幻灯片内容 综合实例——制作“我的成长岁月”演示文稿 初识PowerPoint 2003 创建演示文稿 幻灯片的基本操作 丰富幻灯片内容 14.1.1 演示文稿的组成与设计原则 在PowerPoint中，经常会接触到演示文稿和幻灯片这两个概念，利用PowerPoint制作的文件叫做演示文稿，而演示文稿中的每一页叫做幻灯片。演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。 此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，要尽可能地使用能吸引人的表达方式，例如图形、图表等方式。如果有条件的话，还可以加入声音、动画和影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。 14.1.2 熟悉PowerPoint 2003工作界面 启动PowerPoint 2003进入其工作界面 PowerPoint 2003的工作界面与Word 2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接。 幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。 普通视图：是PowerPoint 2003默认的视图模式，主要用于撰写和设计演示文稿。选择“视图”“普通”菜单，可切换至该视图。 幻灯片浏览视图：在该视图模式下，幻灯片以缩略图的形式显示，用户可以浏览所有幻灯片的整体效果，但是不能编辑幻灯片中的具体内容。选择“视图”“幻灯片浏览”菜单，可切换至该视图。 幻灯片放映视图：单击窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮 ，可从选定的幻灯片开始放映。此时幻灯片以全屏形式放映，用户可以查看每张幻灯片的放映情况。选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单，可从第一张幻灯片开始放映。 14.1.3 视图及切换方式 创建空白演示文稿：启动PowerPoint 2003时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，此时按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。 根据设计模板创建演示文稿：选择“文件”“新建”菜单，在窗口右侧会打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”超链接，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”列表中可根据需要选择相应的模板，可快速创建具有各种漂亮背景和文本框风格的演示文稿。 根据内容提示向导创建演示文稿：利用内容提示向导，可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架。方法是：单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”超链接，打开 “内容提示向导”对话框，然后根据提示进行操作，即可创建需要的演示文稿框架。 这是一个产品演示类型的演示文稿效果 在幻灯片中输入内容，添加新幻灯片，移动、复制和删除幻灯片等都属于幻灯片的基本操作。 14.3.1 添加文本 用户可以直接在占位符中输入文本，也可以利用文本框进行添加。 单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，然后输入 所需文本 利用“格式”格式工具栏设置字符格式 利用“绘图”工具栏上的“文本框”工具在幻灯片中添加文本：绘制文本框并在其中输入文本，然后利用“格式”格式工具栏设置字符格式 14.3.2 添加、复制、移动和删除幻灯片 要在演示文稿某张幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，然后按【Enter】键 利用复制、粘贴的方法来完成内容相似