《邮件合并》课件.ppt

操作步骤： 1、打开D盘下“老师名单.xls”； 2、输入缺少的内容； 3、保存； 4、关闭EXCEL。 二、准备老师名单 准备： 打开“请柬模版”，选择“工具”→“信函与邮件”→ “邮件合并”。 操作步骤： 1、默认，下一步； 2、默认，下一步； 3、浏览→我的电脑→D盘→老师名单→打开→确定→确定，下一步； 4、定位光标→其它项目→姓名→插入，下一步； 5、编辑“姓名”，下一步； 6、编辑个人信函。 三、制作请柬 四、课堂作业 根据老师提供的毕业证模版，批量制作毕业证，方法同制作请柬。 操作熟练的同学可以自己编辑模版，制作出与众不同的毕业证。 五、课堂小结 邮件合并:首先建立两个文档，一个WORD和一个EXCEL，然后使用邮件合并向导自动在WORD文档中导入变化的内容，EXCEL中的每一行生成一页WORD 。 多谢各位光临指导！ * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 华 恒 化 工 HUAHENGHUAGONG 第七课 邮件合并 三门峡市实验中学 王伟锋 1、学会EXCEL文件的打开、输入、保存； 2、学会邮件合并向导的使用。 教学目标 二、准备老师名单 五、课堂小结 三、制作请柬 四、课堂作业 一、新课导入 “邮件合并” （MAILING MERGE）的由来 需求研发 发公函需要大量抄写信封 邮件合并 功能 EXCEL中的信息批量导入至WORD中打印 一、新课导入