辅助科室岗位职责讲述.docx

辅助科室制度汇编 滕州市鑫岩石料有限责任公司 二〇一六年七月 目 录 第一部分 辅助科室职责范围及管理制度 1 1 综合办公司职责范围及管理制度 1 2 财务科职责范围及管理制度 6 3 供销科职责范围及管理制度 12 4 工农办职责范围及管理制度 20 第二部分 辅助科室各级人员岗位职责 23 5 综合办各级人员岗位职责 23 6 财务科各级人员岗位职责 25 7 供销科各级人员岗位职责 30 8 工农办各级人员岗位职责 34 第三部分 其他管理制度 34 9 劳动纪律管理制度 34 10 关于加强物资管理的实施意见 37 第一部分 辅助科室职责范围及管理制度 1 综合办公司职责范围及管理制度 1.1 综合办公室职责范围 1.1.1 负责公司日常工作的协调和督办。 1.1.2 负责文电、会务、机要档案等日常运转工作，认真做好会务组织接待服务，整理公司领导讲话，做好会议纪要及有关资料的整理、下发和归档管理工作。 1.1.3 负责公司办公用品的购置、发放，后勤服务管理、职工食堂、公务招待等工作。 1.1.4 负责公司机构编制、干部队伍建设、人事管理、劳动工资、员工考勤、教育培训和公司劳保用品的管理及劳动工具的配发并建立档案。 1.1.5 负责通勤车辆、公务车辆的安排管理工作。 1.1.6 负责起草公司全局性的工作计划、报告、总结等文件及公文的收发、传阅、催办、立卷、归档和打字复印的管理工作。 1.1.7 负责公司印鉴的使用和管理工作。 1.1.8 负责仓储管理，严格做好收、发台账工作，掌握物资库存动态。 1.1.9 负责公司办公用房、会议室、接待室、文印室、档案室、食堂、公寓、公务车辆及其附属设施和配置公用资产的管理，建立台账，做好动态管理。 1.1.10 负责做好厂区政务公开、安全保卫、综合治理、维护稳定以及办公区域的保洁管理工作。 1.2 综合办办公用品管理制度 1.2.1 办公用品要本着“节约使用，按需领用”的原则。不得据为己有，挪作私用。 1.2.2 各部门根据办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品采购计划，审签后报综合办公室。 1.2.3 综合办专人负责查对办公用品采购计划与办公用品库存，提报办公用品采购计划，经公司负责人审签后方可购置。 1.2.4 各部门领用办公用品需填写《领料单》，综合办接到《领料单》后，进行核对并做好登记、发放工作。 1.2.5 综合办负责公司办公费的控制, 负责日常的办公耗材以及办公用品、计算机耗材的采购、保管、发放及管理。 1.2.6 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间，做到账物相符。 1.3 综合办会议管理制度 1.3.1 公司各部门组织的全公司性会议，均须经公司领导批准后，由综合办提前通知参会部门，会议要厉行节约，严禁铺张浪费。 1.3.2 会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好会议签到等工作，会议应有召集部门专人负责记录和整理。 1.3.3 各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等会议材料均应及时整理，按时报综合办归档备案。 1.3.4 与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机打到振动或静音方式，会议内容涉及保密事项的，与会人员必须严格遵守保密纪律。 1.4 综合办印章管理制度 1.4.1 行政公章主要用于公司对内、对外签发的各类文件，以公司名义出具的证明及有关资料等，用印时需严格执行审批和登记手续。 1.4.2 用章时经办人需填写《用章审批单》,由部门负责人及分管领导签字后报公司董事长签批，印章管理员经核对无误后方可盖章，并填写用章登记表。 1.4.3 合同专用章主要用于公司所有对外业务合同文件。 1.4.4 用章时经办人填写《用章审批单》,由部门负责人及分管领导签字后并报董事长签批，印章管理员经核对无误后方可盖章，并填写用章登记表。 1.5 综合办车辆管理制度 1.5.1 公司车辆使用一律由公司综合办统一调度安排，未经安排擅自出车或公车私用一切责任自负。 1.5.2 下班后因公用车，由综合办统一调度。节假日、公休日及下班时间一律上缴钥匙，封存车辆。 1.5.3 驾驶员必须保证车辆手续、保险等证照齐全，并保证车况良好，行车时注意安全，不得违反交通法律法规，出车前应检查车辆运行情况，发现问题及时处理，并做好防火防盗及车辆卫生等工作。 1.5.4 驾驶员应按规定对车辆进行保养检查，不按规定保养或非正常损毁的，要追究驾驶员的责任。车辆保养或维修按审批程序，填写维修保养审批单，由综合办负责人签批。 1.6 综合办档案管理制度 1.6.1 档案分类及范围 ? 公司档案分为人事类、工程类（合同）、后勤类。 ? 归