創建国家卫生城市资料收集.pptVIP

创建国家卫生城市资料收集 江 西 省 健 康 教 育 中 心 主任医师 江西省卫生厅新闻宣传中心 杨 冰 创卫资料的意义 1、国家卫生城市考核的重要内容 2、长效机制建立情况的反映 3、创建过程的见证 4、创卫资料的质量直接影响创建目标的实现 健康教育 (五)各行业能结合本单位特点开展有关职业卫生、疾病预防、卫生保健等方面的健康教育活动，职工相关卫生知识知晓率≥80％。 各行业单位应有健康教育工作组织网络，有领导分管，有专兼职工作人员负责。健康教育工作有计划、有措施、有记录、有考核、有总结。职工健康档案和有关文件资料保存完整，管理规范。 不同的行业有不同的职业卫生问题，人们接触到影响健康的因素也不相同。因此，各单位应结合行业特点，充分利用广播、闭路电视、专题讲座、宣传橱窗等形式，对从业人员定期开展相关的卫生法规、健康知识和职业卫生教育，普及职业卫生、疾病预防、营养卫生、吸烟有害健康等健康知识，职工相关卫生知识知晓率不低于80％。 创卫资料的收集 创卫资料收集的总要求 创卫资料收集的正确方法及常见问题解析 创卫资料收集的总要求 时间要求 装订要求 对资料员的要求 注意事项 时间要求 从2011年1月1日起至创卫成功时为止。 检查中发现，许多单位没有2011-2012年的资料，2014年以来的资料要随着工作日程同步收集。 装订要求 1、有本单位档案资料的总目录。 2、包装盒要规范统一。 3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：XX市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示：如领导小组、网络、规划、总结。盒脊要求：只用二级标题或三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大。 装订要求 4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。 5、按年度分类进行整理，收集整理时，要做到分类清晰，按建档时间先后排序整理。 6、收录资料应统一用A4纸，不是A4规格的可采用粘贴、复印等方式解决。 7、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。检查记录一律整理为表格方式归档。 对资料员的要求 1、熟习《国家卫生城市标准释义》 2、了解市创建工作的方针、政策和要求。 3、具备相当写作能力和档案管理知识。 4、要有良好的工作态度，认真、细心、一丝不苟。 注意事项 1、时间的连续性 2、资料的逻辑性 3、资料的完整性 4、资料的正确性 资料的来源 本单位自己制定出台的 从相关单位收集的 1、上级单位产生的相关资料 2、下级单位报送的相关资料 3、其他单位产生的相关资料（如媒体报道等） 资料的类别 共性资料 指所有单位都应该有的资料。 个性资料（专业建档资料） 各单位自己特有的创建资料，如卫生、教育、质监等。 创卫资料收集目录 三、健康教育资料 1、健康教育领导小组 成立健康教育领导小组并及时调整充实。 2、健康教育情况 （1）健康教育负责人、方案、档案名单及健教人员基本情况表 （2）健康教育工作计划（包括培训计划，禁烟计划） （3）健康教育教材（不少于两种） （4）健康教育培训通知文件 （5）健康教育培训课程表 （6）健康教育培训教案（每季一次） 创卫资料收集目录 （7）健康教育培训签到表 （8）学员笔记每人一本，有学习记录 （9）各单位健康教育各项活动记录 （10）健康教育专栏内容底稿每月一份（存档稿） （11）健康教育考试每年两次，附试卷和成绩表 （12）各单位订一到两份有关健康教育知识的报纸和刊物 （不立卷）人手一册健康教育读本。 （13）健康教育工作总结 （14）健康教育版面、周会记录 （15）禁烟制度、措施、禁烟标志等创无烟单位资料 3、健康档案 单位有干部职工健康档案 本底资料的收集 基本情况概述 1、文字概述本系统、本单位基本情况 2、本底资料的收集：二级单位情况、本系统、本单位居民区情况 3、行业基础资料 组织管理资料 1、领导机构文件：需用正式文件。一般情况下组织、机构、制度、计划（规划）、通知、方案、总结等要用正式文件。总结可不用正式文件但要加盖公章。没有行文权的要加盖公章，如社区。 2、健康教育网络：网络覆盖辖区内各行业。机关团体、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区等。 3、区、街道、社区应把健康教育网络人员名单收集归档。 组织管理资料 4、上级文件：先按省、市、区分类排列，再按文