单元4课件.ppt-高等教育出版社.ppt

数据库应用——;目　录;;;; 任务4.1 创建选择查询;任务4.1 创建选择查询;一、 使用向导创建选择查询 ;一、 使用向导创建选择查询 【任务说明】 使用简单查询向导不仅可以对一个表创建查询，也可以对多个表创建查询。以下用两个案例分别介绍。 【任务目标】 让学生学会用单表或多表创建选择查询，并理解用多表创建与用单表创建选择查询时的区别。特别对含有数字型字段时会出现“明细（汇总）对话框”这一知识点的掌握。 案例1：使用查询向导创建一个基于单表的选择查询，从“学生信息”表中查询学生的“学号”、“姓名”、“性别”和“所学专业”等信息。 ;案例2：使用查询向导创建一个基于多表的选择查询，利用“学生信息”表和“学生成绩”表查询学生的“学号”、“姓名”、“课程号”和“成绩”字段。 『小贴士』 创建基于多个表的简??查询时，要选择不同表中的字段，方法是只需在查询向导对话框中分别选择不同表，并将所需要的字段添加到右边的“选定的字段”列表框中即可。 只有当所选的字段是数字类型时，才会出现明细（汇总）对话框的选择。 『提示』 在创建多表查询时，需要事先在这些表之间设置好表间关系。 【技能拓展】 若要查询学生的“学号”、“姓名”、“课程名称”及“成绩”，又该如何实现呢？;;;;;二、 使用设计视图创建选择查询 【任务说明】 使用查询向导可以快速创建一个查询，但是能实现的功能比较单一，不能完全满足我们的要求。对于复杂的查询只有在“设计视图”中才能实现。 【任务目标】 让学生学会用查询设计视图建立查询的方法，理解在“字段”行中字段的排列顺序对输出的影响。 案例3：使用设计视图创建一个名为“成绩查询（设计视图）”的查询，利用“学生信息”表、“课程信息”表和“学生成绩”表查询学生的“学号”、“姓名”、“课程名称”及“成绩”等信息。 ;『小贴士』 如果在关闭“显示表”对话框后需要重新添加表，可在表显示区域的空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令。若要删除已添加的表，可在关闭“显示表”对话框后，单击要删除的表，再按键盘上的Delete键即可，也可以右键单击要删除的表，在弹出的快捷菜单中选择“删除表”命令。 （1）添加字段的方法有多种，除了可以将字段直接拖到设计网格中，还可以通过双击字段列表框中的字段名称，或者在设计网格“字段”行的下拉列表框中选择。 （2）在表的字段列表框中有一个星号（*）标记，如果需要查询所有字段，不必逐一添加字段，只需双击星号即可。 『提示』 在设计网格“字段”行中字段的排列顺序就是查询结果的输出顺序。;;三、 使用向导查找重复项查询 【任务说明】 虽然在Access表中可以通过设置主键来避免表中记录的重复，但一个表中只能有一个主键，不能保证其他字段是否出现重复值。利用“查找重复项查询向导”可以查询某字段是否出现重复值，还可以查找某字段或字段组取值相同的记录。 【任务目标】 让学生学会通过创建“查找重复项查询向导”来实现判断某个字段是否出现重复值。 案例4： 创建一个名为“查找姓名重复项”的查询，在“学生信息”表中查找有重名的学生记录。 ;四、 使用向导查找不匹配项查询 【任务说明】 利用“查找不匹配项查询向导”可以在一个表中查找另一个表中所没有的相关记录。执行查找不匹配项查询至少需要两个表，并且这两个表必须在同一个数据库中。 【任务目标】 让学生学会通过创建“查找不匹配项查询向导”来实现在两个相关联的表中查找出具有某个不相同内容的记录。 案例5： 创建一个名为“没有参加考试的学生”的查询，利用“学生信息”表和“学生成绩”表查找没有参加考试的学生名单。;;一、查询字段的修改 ; 一、 查询字段的修改 【任务说明】 在查询设计视图中修改查询字段，主要是进行添加字段或删除字段的操作，同时还可以改变字段的输出顺序等。 【任务说明】 让学生学会在查询设计视图中添加、修改、删除以及调整字段顺序的方法及技巧。 【操作方法】 在添加字段时，除了逐个添加字段外，还可以一次性将表或查询中的所有字段添加到查询设计网格中。Access提供了两种方法：一种是双击表或查询中的标题栏，选中全部字段，将这些字段一次性全部拖放到设计网格中；另一种方法是双击表或查询列表框中的第一项“*”。但要注意的是，若要设置排序字段或查询条件等字段操作时不能用第二种方法。 ; 一、 查询字段的修改 如果要删除某个字段，可在查询设计网格中选择要删除的字段，然后单击Del键或工具栏的“查询设置”组中的“删