区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。.doc

“计算机入门及操作技能训练”教学辅导四 Excel2000窗口的标题栏、编辑栏 1、标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。 2、编辑栏： （1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。 （2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。 工作表、工作簿和单元格 1、工作表：在屏幕上由网格构成的表格。 （1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。 （2）每张工作表可由256列和65536行构成。 （3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。 2、工作簿：是工作表的集合。 （1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。 （2）Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。 3、单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。 （1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。 （2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。 Excel的区域选择 区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。 1、选择一个单元格 方法一：单击要激活的单元格。 方法二：在名称框中输入单元格地址，按Enter键。 方法三：使用键盘上的光标移动键。 2、连续单元格区域 方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。 方法二：若所定义的区域超出屏幕显示的范围，可如下操作： ① 单击区域左上角的单元格，按F8键。 ② 利用滚动条移动工作表。 ③ 单击区域右下角的单元格，最后再按F8键。 方法三：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。 方法四：单击工作表左上角的“全选框”，选中整个表。 3、不连续单元格区域 先单击第一个单元格，然后按住Ctrl键不放，再单击其他的单元格。 4、释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击??中任意位置即可。或使用键盘上的光标移动键。 创建、打开和保存工作簿文件 1、创建工作簿文件： （1）启动Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1。 （2）另建一工作簿文件，选择“文件”菜单中的“新建”命令项；或单击“新建”按钮。 2、打开工作簿文件 （1）选择“文件”菜单的“打开”命令项或单击“打开”按钮。 （2）双击该工作簿文件。 3、保存工作簿文件： （1）选择“文件”菜单的“保存” 命令项或单击“保存”按钮。 （2）选择“文件”菜单的“另存为”命令。 在工作表中输入数据 Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1、常量 （1）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。在单元格中默认右对齐；数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目前宽度时，自动以科学记数形式表示；分数的输入，如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”；当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。 （2）字符：在单元格中默认左对齐；把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。 （3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车. 2、公式 公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。 编辑工作表 1、修改数据：单击要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑区中修改数据；或双击要修改的单元格，在单元格中会出现插入点，然后修改数据。 2、插入数据： （1）插入行：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“行”命令项；或用鼠标右键单击已选择的行，在快捷菜单中选择“插入”命令项。 （2）插入列：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“列” 命令项；或用鼠标右键单击已选择的列，在快捷菜单中选择“插入”命令项。 （3）插入单元格：选取单元格或区域，单击“插入”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击已选择的单元格，在快捷菜单中选择“插入”命令项。 3、数据的删除 删除单元格或行或列：选定单元格或行或列，选择“编辑”菜单的“删除” 命令项；或右击已选择的单元格或行或列，在快捷菜单中选择“删除”命令项。 4、清除单元格或区域的内容：选定单元格或区域，选择“编辑”菜单的“清除”命令项，并选择相应的选项。 注意：清除与删除的区别，清除只是抹去单元格或区域的中的信息，这些信息可以是格式、内容或批注，但并不删除单元格。而删除将连同单元格这个矩形格子一起删除。，而保