华东师范大学2014年度档案工作评分表.doc.doc

华东师范大学2014年度档案检查评分表 检查内容分值（满分100分）评分细则自查评分检查评分档案工作体制12分1.有明确的处级档案工作分管领导和专兼职档案员（2分）2.档案工作已列入部门工作规章制度和工作计划、总结（2分）3.档案工作已纳入部门和有关人员的岗位职责及考核范围（2分）4.分管领导支持档案工作，注意检查归档案卷的内容和质量，督促及时、完整归档（2分）5.及时向档案馆提供兼职档案员人员变更信息（2分）6.积极参加学校档案工作会议及相关活动（2分）档案管理规范16分1.按照文件材料的形成规律做好部门应归档文件材料的预立卷工作（5分）2.已建立大事记撰写制度并随文件材料一起归档（3分）3.已建立收发文制度（3分）4.严格执行收发文登记制度，收发文登记齐全,文件底数流向清楚无误（5分）部门立卷工作30分1.已制定部门档案预立卷类目表，归档文件按照类表有序存放（5分） 2.归档单位按时完成案卷录入工作，兼职档案员认真履行审核程序，确保内容正确无误。（8分） 3.归档单位依照案卷装订要求完成案卷装订工作（6分）4.纸质档案和电子档案材料同步归档（3分）5.本单位的人物档案归档齐全（3分）6.电子文件及照片、录音录像等非纸质档案归档齐全（3分）7.部门（院系）重要会议、重大活动及时归档（2分）案卷质量30分1.归档文件内容完整、签署印章齐全，整理规范（5分）2.文件处理单粘贴规范（左、下边对齐），签署印章齐全（3分）3.归档文件为原件，传真件与复印件一起归档（4分）4.??卷标题结构完整，拟写规范，能正确揭示文件内容，不超过50个字（5分）5.案卷备考表填写准确、签署完备（4分）6.卷内文件排列有序合理（按问题、时间排列）（4分）7.卷内页码编制准确、整洁、不漏号、不重号（3分）8.保管期限划分准确（2分）档案移交工作12分1.按时向档案馆移交档案（4分）2.档案移交手续完备（2分）3.历年档案移交目录已经装订成册、有序存放（2分）4.按时完成部门业务系统数据归档（职能部门）或毕业生集体照归档（院系）（4分）总计得分