四、基础数据的删除.doc

高职院校人才培养工作状态数据采集平台 江苏省专业版（TJS_V2.15a） 初始化设置说明 （下） 二○一五年八月  目录 一、设置学校代码、学年 2 二、基础数据初始化设置 2 1角色设置 3 2设置二级部门院系名称信息 5 3采集人员信息维护 7 4审核人员信息维护 12 5基地信息维护 17 6专业信息维护 21 7课程代码维护 24 8班级信息维护 28 三、基础数据补充添加 30 四、基础数据的删除 31 1基础表中的部分数据删除 31 2对应基础表中的全部数据删除 31 五、基础数据修改 32 六、其他数据管理功能 33 1通知公告发布 33 2采集管控 38 3数据初始化和清除表单数据 39 4备份和还原 39 5重置人员密码 40 6系统升级 40 七、常见问题 42  三、基础数据补充添加 基础数据上一步做完以后，一般不再改动，但如果还有数据需要补充添加，数量较少的话，可以参考前面章节中有关手动添加的操作方法，逐条手动添加；如果数量较多的话，可以继续批量导入，但必须重新下载相应的批量维护模板，并注意数据维护各模块的上下游关系（即如果补充的数据需要牵涉到上游的表格，在导入前必须注意须补充或修改上游数据，如果影响了下游数据，需要重新补充或者调整下游数据，具体方法参考以下章节）。（此方法适用于所有模块的操作） 特别提醒：补充添加的数据不能和现有数据有冲突，有的模块如有重复会自动过滤掉重复并提示导入有冲突，有的模块可能会自动过滤到重复数据而不进行提示！ 四、基础数据的删除 1基础表中的部分数据删除 选择进入相应的模块后，通过关键字查找或者直接找到需要删除的数据（数据量较大推荐，非必要环节），选择操作里的“删除”命令进行删除，也可以通过选择前面的复选框“□”，然后通过“批量删除”命令，删除相应的数据。（“批量删除”命令只可以删除掉当页的数据） 2对应基础表中的全部数据删除 进入相应模块后，选择“批量导入”，再选择“清除”，经过二次确认后，就可以将对应模块里的全部基础数据删除掉。 特别提醒：如果已经有了填报数据，则在删除时须特别注意，可能会造成数据错误或者数据丢失（角色、人员有变化） 特别是在做数据批量补充添加时注意不要误选“清除”命令。 五、基础数据修改 基础数据如果需要修改，进入对应的模块后，通过关键字查找到对应的数据后，选择后面操作中的“编辑”，就进入了和填报界面类似的界面，修改相应数据后保存，就完成了对应数据的修改。 特别提醒：①有些数据是不可以修改的，部门信息的“部门代码”，人员信息的“用户名”（采集、审核），基地信息的“基地编码”，专业信息的“专业方向代码”，课程信息的“课程代码”，班级信息的“班级代码”，如确实需要修改，可以重新添加一行新的数据，删除掉原来的数据； ②角色权限表中“角色名称”也不可以修改，只可以调整该角色具体能访问的表，通过选择对应角色的“角色菜单”进行修改。 六、其他数据管理功能 1通知公告发布 2015版对通知公告功能进行优化，方便管理员（admin账号）发布通知，共享文件，具体如下： （1）添加公告 Admin账号进入后，选择“公告管理”（默认）——“添加公告”按钮， 在以上界面直接打入文字，编辑完成后，选择最下方的“发布公告”按钮即可，并在登录界面直接显示！ 点击以上列表标题，可以打开如下界面，看到具体通知公告内容！！！ （2）特殊设置 2015版对通知公告内容的加强主要体现在可以通过工具栏进行各种丰富格式文本的设置 字体设置： 非文本插入： 以下以共享文件插入来做范例，其他请自行摸索： ①选择“别针”形状的“插入文件”按钮 ②选择“上传”按钮，并找到需要上传的文件，然后确定后，显示 ③ 在文件说明中注明要显示的“超链接”内容，然后点击确定，则完成一个文件的上传。 这样在最后查看该通知时，就可以通过点击链接，下载文件了。 （3）编辑公告 选择公告标题后面的“编辑”按钮，编辑好以后，重新发布即可 （4）公告删除 选择对应标题后面的“删除此公告”按钮，二次确认后，就可以删除了 2采集管控 该项工作用于手动设置数据采集是开始，还是停止。并且可以通过设置“计划停止采集时间”来自动在某一时刻停止采集（新版功能） 3数据初始化和清除表单数据 该功能在“数据管理”中，用于对清除所有已经填写的数据，一般在填报测试结束后正式开始采集前才会用到此项功能，在正式开始采集后，此项功能绝对不可以使用！ 这两个操作不同之处在于，“初始化数据”会清除所有数据（包括所设置的基础数据），“清除表单数据”不会清除基础数据，只清除所有已填报的数据。 4备份和还原 该项功能在“数据采集”菜单，此项功能主要用于对已填数据进行备份和还原已经备份过的数据。 选择“备份和还原”，进入数据备份界面。 在此界面下，可以手动