视频成品数据备份通知.doc

视频成品数据备份规范 目前公司视频产品较多，为了进行统一管理，更为了能更好的服务于大家，现对成品备份进行如下规范： 归档的成品数据包含：成品M2T、小格式、系列图。 各制作组上交到档案部备份的成品数据需附带与硬盘中数据相对应的电子表格，即成品数据库（成品数据库模板见附件）。 上交到档案部备份的成品，必须确保已上网；如备份数据中有个别原因不能上网，须在所填写的成品数据库备注中注明未能上网原因。 二、成品数据库填写说明 1.标注颜色的字段为必填部分 2.表格主要字段的填写规范， 系列名称：平台查询（视频里的题名页和平台保持一致）。 系列ID：平台查询（要有唯一性，不可以多个不同名称的系列用一个ID，同一老师的同一系列只能有一个ID）。 系列内ID：每集视频在该系列内的排序，第一集必须是“1”，第二集就是“2”，编号不能间断，不能重复。 系列介绍：编导根据已制作的视频内容来写，尽量简短，保持在200字以内。 分类号：人文、自然、社科、其他这四类选一类填写。 分类号new：填写成品表中“视频分类工作表”中的分类名称。如下图： 视频名称：平台查询（视频里的题名页和平台保持一致）。 视频ID：每位编导根据视频制作集数来相关负责人处领取。 Dxid号：在视频ID号前面加1639850 SS号：在视频ID号前面加850 视频简介：对视频的简短介绍，尽量保持在200字以内 主讲人：平台上查（对应的每集视频的主讲人名字）。 主讲人ID：老师编号要唯一，不可以一个老师多个编号。 主讲人单位: 如果是学校，只添加学校的名称，不需要具体的院系，后边一定不要加职称。 主讲人职称：平台上查 主讲人介绍：平台上有详细的介绍 磁带名：需写对应的集对应的磁带。 入箱磁带编号：平台上查，若该字段需填写两条及两条以上数据中间以空格分开。 流程单ID：平台上查，若该字段需填写两条及两条以上数据中间以空格分开。 成片时长：根据每个输出成品的M2T时长来填写，时间格式为“00:00:00”。 关键词：根据内容或系列名提取，该集视频的关键词，50字以内，多个关键词中间用一个空格隔开 编导人：制作编导名字 成品上交时间：制作部门上交成品的时间 省区名：数据依据数据参考表中的省区区域编号“省区”列 省区编号：数据依据数据参考表中的省区区域编号“省区编号”列 区域名：数据依据数据参考表中的省区区域编号“区域”列 区域编号：数据依据数据参考表中的省区区域编号“区域编号”列 外联：平台上查 拍摄地点：平台上查，只需要填学校名，不需要精确到院系。 拍摄日期：拍摄的日期，格式为“年/月/日” 是否上网：已上网就填“是”，不上网填“否” 所属平台：系列所属的论坛名，没有则不填 带logo版成品路径新：视频转换格式以后的路径，要严格按照规则命名,规则：系列id//主讲人id/视频id，斜杠必须为“/” 上交上网部门时间：数据转完整理好交到上网部门时间 组别：报告厅 制作比例：对剪按1:4来填，精制作按制作情况填写，一般为1:2，其中非常精细的为1:1 知识节点信息：换算到秒来统计， 如有两条节点： 30--入话$$1124--用江南文化解读小说 如只有一条节点，必须以“$$”结尾： 309--关于含山$$ 内容、环境、拍摄：好的填1，一般的填0，不好的填-1 附件中是成品表模板 三、上交硬盘中各文件的命名规范： 上交成品盘的根目录下应有三个文件夹即： 【成品M2T】文件夹下包含以 “（老师名）+系列名”命名的文件夹，每个系列的文件下则是相应系列的M2T视频文件 （见下图） 2.【系列图】：文件夹下包含大小系列图片及主讲人图片（见下图） 3.【小格式】文件夹下包含 转出来的小格式按照路径文件夹放到这六个大文件夹下。 各制作组如有问题请随时与视频档案部联系。