毕节地区学籍管理培训.ppt

毕节教育综合信息服务平台 贵州省电信有限公司毕节分公司2009年10月 学籍管理 中国电信股份有限公司毕节地区分公司 2009年10月 毕节地区培训资料学籍管理人员专用 目 录 1.系统初始化 2.学生资料导入 3.学籍号管理 4.学校学生管理 5.教育局对学校信息的管理 6.招考信息 系统初始化是对系统进行初始的设置，具体分为： 1.部门设定：①资料修改②部门定制③权限分配④教师资料录入⑤教师调动 2.系统基本设置：①学校基本信息设置②当前学期设置③分部设置④年级设置⑤⑥班别设置⑦标准类型设置 系统初始化 系统访问 打开网页浏览器，在地址栏里输入：61.189.240.86/school1/ 注意：1.61.189.240.86为服务器的IP，school为系统的类型，1为系统代号 2.该网址为培训时使用的培训系统，同时在输入网址时，“/”必须要输入。 系统登录及资料修改 用帐号和密码在“用户登录”处登录后，可通过“教师频道”进行密码和个人资料修改。 1.点击“教师频道”中“教师信息”下的“个人档案”，可以修改教师的个人资料。 2.点击“教师频道”中“教师信息”下的“密码修改”，可以修改教师帐号的密码。 3.同时在“教师信息”下还可以修改“网上昵称”。 初 始 化 流 程 学籍管理系统系统初始化流程 系统登录 修改密码 建立管理部门与角色 系统权限分配 教师资料录入与角色分配 学生学籍录入与分班 系统管理员 系统管理员 模块开关设置 学校信息化领导小组 学校信息化领导小组 系统管理员 学校信息化领导小组 学籍管理部门 初 始 化 流 程 常见的中小学人事结构图 进入管理中心，设置学校部门、角色 1.修改密码后，在右上角的选框中（目前仅一项）选择“系统管理 员”，进入管理中心或者双击管理部门中“系统管理员”； 2.进入后,页面左部会有功能列表,点击“系统信息”，通过“新建 管理者”的功能新建学校部门，如校长室、总务处、教务处； 3.“管理者查询”可查询学校的管理者信息;“管理者修改”可以修 改学校现有管理部门的信息；“管理者删除”可以删除学校现有的 管理部门的信息；“管理者序号”可以对学校的管理部门的顺序进 行有效的排列。 注意：在新建和修改学校管理部门的时候，不要以姓名的方式去命 名学校管理部门，同时也不要随意删除“系统管理员”角色。 系统管理员第一次登录系统需要在系统权限分配中把所有权限分配 给自己。 部门定制 为学校各部门机构分配权限 　　根据学校具体情况，设置各管理部门和管理角色的相 应权限，权限及权限的设置须经过使用学校领导的认同。 1.在功能列表中,选择“系统信息”； 2.选择“系统权限分配”模块； 3.选择页面中“管理者名称”列表中的管理者，单击页面 右部的权限分配图标（齿轮），对选中的管理部门或角色 进行权限分配（为方便学习，可暂时把所有权限分配“系 统管理员”）。 注意：权限分配的原则是宁缺勿滥，但不要删除系统管理 员所有的权限，避免系统无法登录！ 权限分配 教师资料录入 开设基本的教师帐号 为学校主要职权部门（人事科、校长办公室、教学处）的教职工开设帐号。 1.在功能列表中选择“教师信息”； 2.再点击“教师资料管理”，在“添加新教师”下：可以一个一个输入教师的资 料，从而添加新教师；也可以点击“批量导入”，进入导入教师资料页面，按照 帮助说明导入新教师资料。(说明：批量导入的教师资料文件的文件类型必须是 “文本文件（制表符分隔）（*.txt）” ) 3.成功添加教师资料后，会生成该教师的登陆ID和密码，记录下来，然后通知该 教师。 点此批量导入 在此添加具体资 料，一个一个地 添加教师 教师调动 将人员调动到部门，以获得部门权限 1.在功能列表中选择“教师信息”,然后点击“部门人员调动”； 2.在刷新页面内选择要调入的目标部门，然后点击“确定”； 3.页面会被重新刷新，显示了刚才所选部门已有的教师列表 4.再点击“添加”，选择要调入到该部门的教师，然后点击添加。此后，该教师 就同时拥有分配给此部门的所有权限。(注：系统管理角色也是如此。) 选择需要调任的 部门后，点确定 刷新页面后，显示所 选部门及教师列表要 调入教师，点“添加” 学校基本信息设置 必须根据各学校的实际情况填写学校基本信息信息。 注：1.先选择所在行政区代码和学校代码，再填写学校名称及其他信息。 2.学校代码为：所在地省代码+所在地市代码+当地政府所编乡(镇)码+自编校码。(“当地政府所编乡码+自编校码也”即学校码4位，具体的数据可询问教育局。) 3.学籍号生成规则： 规则0：除本系统已有规则以外的学籍号生成规则，须手动录入 规则1：