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中国专利电子申请简介 国家知识产权局专利局 初审流程管理部 胡扬 电子申请系统正确使用的三个要素： 电子申请 客户端 电子申请 网站 电子申请 用户 主要内容: –电子申请的基本概念 –电子申请的使用流程 –电子申请的使用介绍注意事项 一、电子申请的基本概念 电子申请 是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式 向国家知识产权局提出的专利申请。 电子申请用户 是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办 理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。 数字证书 专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提 供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以 通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。 电子申请接收文件范围 发明、实用新型和外观设计专利申请 – 发明、实用新型专利申请可以接收X M L、 W O R D和P DF三种格式 文件。 – 外观设计只能接收XM L格式文件。 进入国家阶段的国际申请（PCT申请进入中国国家阶段） – 可以接收X M L、 W O R D 和P DF三种格式文件。 复审请求和无效请求 – 接收XM L格式文件。 电子申请系统不接收保密专利申请文件 – 任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的， 不得通过电子专利申请系统提交。 二、电子申请使用流程 三、电子申请的使用介绍注意事项 （一）电子申请用户注册 只能邮寄至国家局办理 只能获得临时用户资格，临时 用户资格不能提交电子申请 当面注册 邮寄注册 网上注册 注 册 方 式 受理大厅注册 代办处注册 （二）关于数字证书的操作 1.查看下载的数字证书 在IE浏览器界面中依次选择“工具”→“Internet选项”→“内容”→“证 书”→“个人”。安装成功的证书会显示在证书栏里。如图所示。 2.数字证书的导出操作 第一步：在IE浏览器中依次点击“工具”→“Internet选项”→“内 容”→“证书”→“个人”，选择需要导出的数字证书，点击【导出】，在 弹出界面中点击【下一步】。 ? 第二步：在导出私钥时，选择“是，导出私钥”点击【下一步】 小秘书：如果导出数字证书时，在此处选择不将私钥与证书一起导出，那么导出 的证书缺少私钥，无法使用。可以使用的证书后缀是“PFX” ? 第三步：在弹出的界面中点击【下一步】，可以看到键入并确认密码界面。 输入密码。（重要！） 小秘书：如果用户需要数字证书再次被导入使用时进一步保证数字证书安全，可以在此处 设置密码保护私钥，设置密码后，该数字证书被再次导入使用时，需要使用该界面设 置的密码。 第四步：点击【下一步】点击【浏览】，指定导出的数字证书存储位置，输入数 字证书文件名称，点击【保存】。点击【下一步】，在弹出的界面中会显示 导出数字证书的信息，点击【完成】。数字证书导出完成！ 3.数字证书的导入操作 （1）导出的数字证书 （2）一直点击【下一步】直到出现下面的界面 。在弹出的界面中，输入私钥密 码（导出时设定的），选定“启动强私钥保护”和“标志此密钥为可导出” （重要），点击【下一步】直至【完成】。 4.数字证书的注销 ? 登录网站后，打开【用户信息】标签的界面，左侧选“证书管理”列表。在证书信息 列表上方，选中需要注销的数字证书，单击【注销数字证书】，系统会提示“数字证 书注销成功”。 小秘书：用户要谨慎 使用数字证书的注销 功能。数字证书注销 后即时生效，用户将 不能使用原有的数字 证书在客户端提交案 卷和下载通知书。 5.数字证书的权限管理 第一步：登录到电子申请网站后，进入电子申请用户管理界面，打开【用户信息】标 签的界面，在左侧工作台区域打开证书权限管理列表。在批量修改证书权限界面，点 击【批量修改证书权限】。 5.数字证书的权限管理 第二步：点击【批量修改证书权限】。将原来数字证书下的案件对应的证书权限修改 到新的有效的数字证书上，点击【确定】完成批量证书权限的修改。 （三）电子申请客户端下载安装 进入中国专利电子申请网，在【工具下载】栏中下载【CPC安装程序】和 【CPC客户端离线升级包】 先安装【CPC安装程序】， 然后使用离线升级包升级。 （三）电子申请客户端下载安装 小秘书：在win7或者win8操作系 统下，由于操作系统对权限管 理比较严格，为使客户端程序 能够安装完全，我们建议用户 不要使用双击的方式执行安装 文件，而是右键单击文件，选 择“以管理员身份运行”的方 式 安装客户端软件以及离线 升级包。如图所示： （四）制作专利申请文件 ? 制作专利请求书 – 发明人、申请人、代理机构的预设 – 角标的编辑方法 – 文件清单的导入 ? 制作说明书、权利要求书等申请文件 – 如何避免XML方式下出