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机密
干部任免管理办法
目的
为规范公司干部任免工作,合理地配置公司人力资源,提高管理人员整体素质,加强干部队伍建设,依据相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
原则
2.1 实行能者上,平者让,庸者下的用人原则,将合适的雇员及时调整到合适的工作岗位。
2.2 重视每个雇员的价值,在人事任免方面坚持公平、公正、公开的原则。
2.3 鼓励雇员团结、奋进、创新,并为爱岗敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的雇员提供晋升和发展的机会。
适用范围
适用于编制内实习组长级以上管理干部的人事任免。
任免权限
表1:组长级以上管理干部对应的审批权限
任免的职位
审批权限组长级主管级(副)经理副总经理主管建议权///人力资源部考核权考核权考核权考核权(副)经理决定权建议权/决定权//副总经理决定权决定权建议权/总经理//决定权决定权 所有的干部任免的决定权是在符合干部考核规定的基础上获得的。如果是违规的提拔任命及免除干部,上级部门领导至公司最高领导可以进行干涉或者取消任免。
任免程序
5.1 通过招聘形式的任免程序:
组织招聘
试用
面试
转正/免除
任免通知
5.2 通过管理层会议讨论决定的任免程序
重要事例说明
管理层会议讨论
决定任免
任免通知
重要事例说明:包含工作上的重大贡献、重大失误和违纪等;
管理层会议讨论:经理级以上管理人员集体会议讨论;
决定任免:会议意见反馈到人力资源及行政部,提交任免审批;
任免通知:审批通过,人力资源及行政部向总经理办公室、被任免者和财务发布任免通知书。
5.3 通过提名形式的任免程序:
任免提名
考察征求意见见
任免审批
任免通知
任免提名:被任免职位的上一级领导向部门经理、副总经理提名,并将意见反馈到人
力资源及行政部;
考察征求意见:人力资源及行政部接到提名信息后于一周内对被任免者的部门同事、
对口部门联络人、对口部门领导、本部门上级领导直至副总经理进行360度考核;考
核内容涉及道德品质、工作业绩、团队领导与协作、沟通协调能力、企业文化认同等
方面的内容,详见附件一《360度访谈提纲》。
此阶段任免的干部以是否达到下级认同、同级支持和上级认可为参考依据。
任免审批:将反馈意见总结到《干部任免审批表》(详见附件二),提交审批;
任免通知:审批通过,人力资源及行政部向总经理办公室、被任免者和财务发布任免通知书。
5.4 答辩任命
以上所有任命通知均以任命为实习干部的身份发布,实习期为3个月,实习期间待遇暂不做调整,实习期结束前一周进行转正答辩(表现优秀的可以提前完成实习,实施答辩流程),答辩通过后发布正式任命通知书。以下为实习干部详细答辩流程:
5.4.1主持人介绍答辩人员、评委、答辩流程及评价规则;
5.4.2答辩人员进行述职汇报;
5.4.3评委进行提问(每个评委3-5个问题),答辩人员进行回答,提问评委记录问题并对每个问题回答情况进行评价;
5.4.4答辩人员离场,评委评价,并进行评议,主持人记录评议结果;
5.4.5答辩人员回场,评委对答辩人员进行评价,并给出建议与指导;
5.4.6主持人宣布答辩结果。结果输出详见附件三《实习干部答辩考评表》
任免待遇调整
所有通过正式任免通知的干部与雇员的薪资待遇与其对应的职位薪级相对应。调整幅度与规则参考《薪资管理制度》;
经正式转正后的任命干部享受组长级以上福利待遇,如:中午包餐福利,如果干部由于自身原因放弃福利,不做额外补助。具体相关福利调整涉及以下几方面:
6.1 差别薪资待遇
6.2差别福利待遇(包括过节费, 红包等福利费用)
6.3年假天数
6.4 年终优越奖金包
6.5 中午包餐
6.6 水果及其他养生保健品(2013年1月1日起实施)
6.7 更多的培训学习,锻炼成长机会
6.8 经理级别以上管理层股期权分红
免除的干部则需要取消相关的干部福利待遇,不做额外补助,公司视本人薪资和团队薪资情况决定是否调整薪资待遇。对于免除的干部在基础岗位至少达到3个月以上表现优秀的,可以重新实施任命程序。
任免谈话
人力资源及行政部将对正式任免的干部安排访谈。对于任命的实习干部访谈内容涉及管理干部角色转换、工作开展计划与思路以及可预见困难的心理辅导等,详见附件四;对于免除的干部访谈内容涉及情绪安抚、免除因素分析、待遇调整以及晋升通道的畅通性、预防离职等内容,详见附件五。人力资源及行政部将相关的访谈记录整理、反馈到部门领导。
附则
8.1所有任免资料归入雇员人事档案统一管理;
8.2本办法自批准之日起开始执行;
8.3本办法由人力资源及行政部负责解释、维护。
附件
附件一:360度访谈提纲
附件二:干部任
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