作业3客户销售量值分析表.doc

作業3：客戶銷售量值分析表 成功科技業務部王經理需要一份2006~2008年的「客戶銷售量值分析表」，報表內容需要呈現的資訊如下： 通路一 通路二 王經理同時要求： 1. 為日後可彈性使用，產生報表時設定可以「年份」及「公司別」做為篩選條件。 2. 「報表標題」命名為「客戶銷售量值分析表」。 3. 「報表標題」及「欄位名稱」置中對齊。 4. 此份報表須以「通路別」區分，並把各「通路」資料分隔成不同資料區段。 5. 「成長率」欄位邏輯指的是「本年度本幣銷貨未稅淨額」與「上年度本幣銷貨未稅淨額」的比率，以百分比呈現。公式為『(本年度本幣銷貨未稅淨額-上年度本幣銷貨未稅淨額)/上年度本幣銷貨未稅淨額』。 6. 除了表格外，須另外以「柱線圖」及「圓形圖」呈現。「柱線圖」須顯示各「年份」之銷貨狀況（成長/衰退）；而「圓形圖」則須顯示所有年份加總各通路的銷貨比率。 報表呈現結果：（資料年份為2006~2008年） 【圖1-59】 報表設計步驟如下： 步驟1：選取「客戶銷售量值分析表」所需物件及設定資料篩選條件。 ??將報表需要的欄位，如：「通路」、「年份」、「客戶簡稱」、「銷貨淨量」及「本幣銷貨未稅淨額」以拖曳的方式拉至「結果物件」的框框?。並於「查詢篩選器」設定「年份」及「公司別」為報表查詢時的提示條件?，如【圖1-60】所示。接著按下執行查詢鈕預覽結果?，結果將如【圖1-61】所示。 【圖1-60】 【圖1-61】 步驟2：設定「通路」的資料區段。 ??點選「通路」欄位後，按一下滑鼠右鍵?，選擇「設定為區段」?，如【圖1-62】所示。 【圖1-62】 ??執行結果將如【圖1-63】所示。 【圖1-63】 步驟3：將表格轉換為「交叉分析表」。 ??點選報表，再按一下滑鼠右鍵，選擇「轉為」，如【圖1-64】所示。 【圖1-64】 ??系統會顯示如【圖1-65】的視窗，請選擇「表格」頁籤?中的「交叉表」?，選好後按下確定鈕?。 【圖1-65】 ??接著，整理一下表格的畫面，例如：將「年度」的儲存格合併，可將兩個儲存格選取後?，按下工具列上合併儲存格鈕?。然後將「年度」置中?，如【圖1-66】所示。 【圖1-66】 ??執行結果將如【圖1-67】所示。 【圖1-67】 步驟4：顯示資料的「欄位名稱」。 ??點選報表，再點開右邊的「屬性」頁籤?，將「顯示物件名稱」勾選為「是」?，則報表上就會看到「年份」、「客戶簡稱」、「銷貨淨量」及「本幣銷貨未稅淨額」等欄位名稱?，如【圖1-68】所示。 【圖1-68】 步驟5：將「銷貨淨量」及「本幣銷貨未稅淨額」分別加總。 ??在「銷貨淨量」數值欄位處按一下滑鼠左鍵?，接著點選插入總和鈕?，選擇「總和」?，如【圖1-69】所示。 【圖1-69】 ??系統除了會在資料下方加入「總和」外，還會在右邊插入「總和」。如不需呈現所有年度加總，可點選一下右邊「總和」的欄位?，再按一下滑鼠右鍵，選擇「移除欄」?，將右邊的整個欄位都移除，如【圖1-70】所示。「本幣銷貨未稅淨額」執行加總後，由系統自動新增的右邊「總和」欄位，亦以相同方法移除。 【圖1-70】 ??執行結果將如【圖1-71】所示。 【圖1-71】 步驟6：新增「成長率」欄位。 ??點選工具列上的變數編輯器鈕，新增「變數」，定義變數的名稱、公式等資訊，例：「名稱：成長率」、「限定：計量」?；並將「公式」設定為「=([本幣銷貨未稅淨額]-Previous([本幣銷貨未稅淨額]))/Previous([本幣銷貨未稅淨額]」?。設定完畢後，按下確定鈕。如【圖1-72】所示。 【圖1-72】 ??按下編輯報表回到報表畫面後，點開視窗左邊的「資料」頁籤，將新變數「成長率」，拖曳至「本幣銷貨未稅淨額」欄位之後，如【圖1-73】所示。 【圖1-73】 ??接著，在「成長率」數值欄位的地方按一下滑鼠左鍵?，然後點開視窗右邊的「屬性」頁籤?，再按一下「數字格式」右邊的鈕?，如【圖1-74】所示。 【圖1-74】 ??系統會顯示如【圖1-75】的視窗，請點選「數字」?，再選擇屬於「百分比」的格式?，選好後按下確定鈕?。 【圖1-75】 ??則執行結果將如【圖1-76】所示。 【圖1-76】 步驟7：製作統計圖表的顯示格式。 ??因要在表格上方呈現圖表，故請點選表格後，用滑鼠拖曳到下方空白處，如【圖1-77】所示。 【圖1-77】 ??接著，點開畫面左邊的「資料」頁籤，按住鍵盤上的Ctrl鈕，分別用滑鼠點選「年份」、「本幣銷貨未稅淨額」、「銷貨淨量」，點選完成後拖曳至右邊報表頁面空白處，如【圖1-78】所示。 【圖1-78】 ??接著，點選表格?，再按一下滑鼠右鍵，選擇「轉為」?，如【圖1-79】所示。 【圖1-79】 ??系統會顯示另一個視窗，這個視窗提供很多種圖形格式，可以根據使