财务管理操作手册(31页).docVIP

PAGE  财务管理系统 财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其他因素的信息，获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果，力图以最小的成本实现利润最大化。 建立财务管理系统所要达到的目标 以总收入最大化为目标。 以利润最大化为目标。 以股东财富最大化为目标。 以企业价值最大化为目标。 财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展，在科学预测的基础上拟订各项财务预算；正确及时地筹集资金，合理地使用资金，加强企业资产存量管理；采取有效措施降低成本费用，增加企业利润；实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及：企业全体员工；对外涉及：财政、税务、审计、银行等有关部门，若干供应商、若干挂账协议消费单位及其他与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其他管理系统之间的关系 市场需求 客户价值实现 财务管理系统 信息管理系统 工程管理系统 决策管理系统 质量管理系统 行政管理系统 安全管理系统 市场营销管理系统 人力资源管理系统 与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息，使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息，使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场，掌握客户消费及信誉状况，促进企业不断创新，为客户提供优质服务。 与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息，通过加强人力资源成本的控制，合理、科学地安排人力、挖掘潜力，充分调动员工的积极性和创造性，为企业发展储备人力资源。 与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息，使企业做好各项质量管理工作的同时，每个部门、每个岗位都有明确的职责，在保证服务质量标准的前提下，降低成本，提高工作效率和经济效益。 与信息管理系统的关系 为信息管理系统提供财务管理的数据和信息，并充分利用信息系统的信息高速处理系统，及时、准确地核算、分析、统计各项财务管理工作，提高财务管理质量。 与工程管理系统的关系 为工程管理系统提供设施设备，正常运行财务管理的数据和信息，使企业运行的设施设备经济、安全、完整。 与安全管理系统的关系 为安全管理系统提供安全保障财务管理的数据和信息，使企业为顾客提供一个安全、舒适的工作和生活环境。 与行政管理系统的关系 为行政管理系统提供企业财务管理的数据和信息，使行政管理的政令畅通，保证企业经营管理活动有序健康发展。 五、财务管理系统的责任部门和所涉及的相关部门 责任部门：计划财务部 相关部门：企业其他部门 六、财务管理系统的组织结构 高级管理层 其他各部门计划财务部 各 班 组收 银 组验 货组仓 库 组核 算 组成 本 组 七、财务管理系统的操作流程图 各部门按预 算组织收入 编制财务 预算分解 各部门预算 经营 利润 财务核算 反馈信息 分析预算 与实际差异 审核单据 管理过程 各部门按 预算支出 八、财务管理系统中各个子系统和各个环节所要达到的标准及控制 财务管理系统共由12个子系统组成，分别是预算管理子系统，采购业务管理子系统，验货管理子系统，储存物资管理子系统，劳动力成本管理子系统，折旧成本管理子系统，利息成本管理子系统，税收及政府费用管理子系统，营业、管理费用管理子系统，营业收入管理子系统，开支审批权限管理子系统和财务监督子系统。 预算管理子系统 预算管理是将企业的决策目标及其资源配置规划加以量化使之得以实现的内部管理活动或过程。 1、预算编制方法 企业采取自上而下固定预算的编制方法。 2、预算编制工作流程 董事会审查 财务预算 编制全面 财务预算 调整预算 （草案） 报高级管 理层审核 编制预算 （草案） 各部门提供次 年预算资料 分解各部门 财务预算 编写各部门 目标责任书 举行目标责任 书签字仪式 董事会批准 财务预算 各部门按财务预算 组织收入、安排支出 3、预算编制标准 编制预算要了解市场需求及价格政策和同行业经营策略，力争使每个预算项目更贴近实际，从而使编制的财务预算科学合理。 4、预算编制过程 （1）确立一个可以达到的目标。 （2）制订达到目标的计划。 （3）将实际结果与计划结果进行比较，并分析其差异。 （4）根据差异情况做必要的调整。 （5）改进预算工作的效能。 5、预算编制时间 从10月份开始搜集市场信息及有关资料，并对资料进行甄别、筛选、整理，形成真实有效的资料库。11月份开始编制，依据1月至10月份财务实际经营情况对11月～12月经营情况做出预计，结合市场需求及有关政策、信息编制次年财务预算报告（草案），报高级管理层审核，调整预算，12月份在董事会上提交财务预算报