23号 环宇物流配送中心信息系统开发与设计.doc

管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 专 业： XX 　　　 学 号： XX 姓 名： XX 　　　 指导教师： 王 北 星 　　　 职 称： 教 授 2008年1月6日 实 验 内 容 和 评 分 标 准 实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划（20分） 选题及意义 6分 现行企业信息化水平评估 6分 企业信息化工作的规划 8分 管理信息系统可行性分析（20分） 现行系统调查与分析 8分 新系统目标的确定 4分 可行性研究 8分 管理信息系统的系统分析（30分） 现行系统数据流程分析 10分 新系统业务流程分析 10分 新系统数据流程分析 10分 管理信息系统的系统设计（30分） 总体设计（模块、子系统划分） 10分 代码设计 4分 输入、输出设计及菜单设计 6分 处理流程设计 10分 合计 100分 环宇物流配送中心 信息系统开发与设计 实 验 报 告 （一） 一、企业战略分析 （一）企业概况 二、企业组织与功能结构分析 （一）企业组织结构 环宇配送中心下设部、财务部和部，分别负责对企业各项业务、资金流和库存的管理。部根据商品类别和品牌下设若干分部，由管理分别负责各自的产品线的相关业务以及财务关系，具体包括联系供方、制定采购计划、订货、办理入库、办理出库、办理其他相关手续。中心通过采用这种业务划分方式，实现了对业务的细分和明确的分工，使与相对较少的固定的供应商进行联系，不仅可以有效地提高业务处理的效率，而且也保证了对供方的服务质量。在各个分部的工作中，中心的经理和主管通过调配订货和发货，例如合并采购计划和订单、统一入库记账、统一运输发货等，实现对分部之间工作的协调。中心下属的8个仓库由部管理，由中心经理直接负责。 环宇配送组织结构功能结构分析图 （三）组织/功能联系分析 序号 组织 功能 人事部 财务部 采购部 库存部 功能与业务 1 采购计划 X * 2 订货管理 X * 3 商品出入库 X * # 4 收付款业务管理 X * # 5 订货单汇总查询 X * # 6 库存统计 X * 7 货物盘点 X # * 8 安全库存管理 X * 组织功能联系表 注：图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务 “X”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “#”表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应的业务无关 三、企业主要业务一）业务流程图 该配送中心的信息系统主要分为三大模块：库存模块、采购模块、财务模块。 业务流程图 （二）表格分配图 表格分配图 （三）采购1．以系统提供的信息为依据科学制定采购计划。管理者接收各商场、超市的订单或根据销售情况和市场预测，利用库存管理子系统得到的中心各个仓库的库存情况制定采购计划，向供应商订货，通过大批量的采购降低进货单价。2．应用库存子系统高效、准确地实现了对商品作一进一出处理，既反映了库存的增减情况，又不改变库存结存数量。接收供应商的商品，并放置在中心下属的仓库，以便统一配送采购子系统及时反映商品入库，并自动更新库存量。3．财务人员通过网络获得了向供应商的应付款信息，。 四）库存管理和控制分析 为了实现对存货的有效控制，库存提供的账簿和分析表，及时准确地了解下属的8个仓库的存货信息，并对其进行有效的控制： 1） 库存明细：了解本会计年度各月份存货收发存的数量和金额的变化；按计划价法核算的存货本会计年度各月份的差异账，以及差异的汇总数据。 2）出入库汇总表：了解某期间的出入库存货已记账、未记账、全部单据的汇总数据以及成套件、单件的汇总数据；按不同口径统计汇总数：例如按仓库汇总、按存货汇总、按入库类别汇总、按部门汇总、按供应商汇总、按仓库和入库类别汇总、按存货和入库类别汇总、按供应商和入库类别汇总、按部门