插入分节符.ppt

;本章主要讲解以下内容： 本章详细介绍了在文档中插入页码、分页符、分节符、题注、脚注和尾注、页眉和页脚等，以及添加水印、更改，进行超链接及审阅文档批注等设置方法。;插入分节符;连续分节符很有用，当您想要更改的格式设置，例如更改列数，而无需启动一个新页。 偶数页或奇数页的分节符在下一个偶数或奇数页上开始新节。;添加页码;在下拉列表中，选择一种页码格式。 要返回到文档的正文，按 Esc 或在“设计”选项卡上单击“关闭页眉和页脚”。 ;添加 X/Y 页码（如页面 1/25）;在文档中选择您希望页码出现的位置，例如“页面顶端”（页眉）、“页面底端”（页脚）、“当前位置”。 提示 选择“当前位置”将在您的光标当前在文档中的位置插入页码。;在下拉列表中，在“X/Y”下方，选择“加粗显示的数字 1”、“加粗显示的数字 2”或“加粗显示的数字 3”。 ;添加奇数和偶数页码;4.在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，选中“奇偶页不同”框。;6.在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，单击“页脚”。 7.在“内置”格式列表中，选择“朴素型（偶数页）”。 ;为文档的不同章节添加页码;3.在“页面布局”选项卡上单击“分隔符”，然后在“分节符”下单击“下一页”。;4.提示 标题页为第 1 节，文档的其余部分为第 2 节。 5.滚动到第 2 节（目录）的首页的底部，双击可打开页脚。 您将看到要取消链接的“上一节相同”链接。 ;8.在“页面布局”选项卡上单击“分隔符”，然后在“分节符”下单击“下一页”。;9.当光标置于页脚中时，在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，单击“链接到上一个”。 注意 这样将断开第 2 节（目录）和第 3 节（文档其余部分）之间的链接。 10.单击目录的任意位置，在“插入”选项卡上单击“页码”、“页面底端”，在下拉列表中选择“普通数字 2”。 ;11.在“页眉和页脚工具”下方的“设计”选项卡上，单击“页码”和“设置页码格式”。 ;13.滚动到第 3 节（文档其余部分）的首页的页脚。 14.在“插入”选项卡上单击“页码”、“页面底端”，在下拉列表中选择“普通数字 2”。 注释 如果出现的页码不是“1”，请执行以下操作来更改数字： *在“页眉和页脚工具”下方的“设计”选项卡上，单击“页码”和“设置页码格式”。 *在“页面编号”下的“起始页码”框中，输入数字 1，然后单击“确定”。 ;插入分栏符;插入题注;点击“插入题注”后，即可出现如下的设置界面，可在“选项”设置中选择自己所需要的标签，现在我们所需要的就是标签“图”，所以可直接在下拉目录中选择;如果下拉目录中没有你所想要的标签名称，你也可以点击设置界面的左下角“新建标签”，在弹出的小窗口中输入自己所需要的标签名，然后点击“确定”;点击“编号”后，你可以对编号的格式，是否包括章节名等等内容进行编号的设置;待全部设置完成后，点击“确定”，即可在图的下方出现你所需要的题注，下面就是小编设置好的效果图;若是想使题注居中显示，那就只要再选中题注的文字，在“开始”的栏目下，选中“居中”的选项，即可使题注的设置居中了;插入或创建脚注和尾注;Microsoft Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一 节 中使用不同的编号方案。 用于插入和编辑脚注和尾注的命令可以在“引用”选项卡上的“脚注”组中找到。; 1. 在 页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。 2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“插入脚注”或“插入尾注”。Word 将插入注释引用标记，并将插入点放在新脚注或尾注的文本区域。 键盘快捷方式 要插入脚注，请按 Ctrl+Alt+F；要插入尾注，请按 Ctrl+Alt+D。 默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处，而将尾注放在文档的结尾处。 3. 键入注释文本。 4. 双击脚注或尾注引用标记以返回到文档中的引用标记。 5. 要更改脚注或尾注的位置或格式，请单击“脚注和尾注”对话框启动器，然后执行下列操作之一： 要将脚注转换为尾注或将尾注转换为脚注，请在“位置”下方选择“脚注”或“尾注”，然后单击“转换”。在“转换注释”对话框中，单击“确定”。 要更改编号格式，请在“编号格式”框中单击所需的格式，然后单击“应用”。 要使用自定义标记而不是传统编号格式，请单击“自定义标记”旁边的“符号”，然后从可用的符号中选择标记。此操作不会更改现有注释引用标记。它只会添加新的标记。 ;更改脚注或尾注的编号格式;更改脚注或尾注的起始值;创建脚注或尾注延续标记;更改或删除脚注或??注分隔符;删除脚注或尾注 要删除注释时，请删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释中的文字