第7周檔案鑑定理论.pptVIP

第六章 檔案鑑定理論 主講人：薛理桂 第六章 檔案鑑定理論 第一節 檔案鑑定之定義與重要性 第二節 英國檔案鑑定理論 第三節 美國檔案鑑定理論 第四節 加拿大檔案鑑定理論 第五節 德國檔案鑑定理論 第六節 挪威檔案鑑定理論 第七節 波蘭檔案鑑定理論 第八節 結語 第一節 檔案鑑定之定義與重要性 一、檔案鑑定之定義 （一）美國檔案人員學會(SAA) 根據文書(件)在現行行政、法律與財務方面的用途，其具有憑證與資訊或研究價值，其編排方式，以及與其他文書（件）的關聯，從而判斷其價值，以及確定文書（件）處置的過程。 （二）哈羅茲圖書館員詞典 文書（件）分析與選擇的過程，為了決定那些是適於保存為檔案。任何資料若未經過鑑定的結果，無法成為檔案館所收藏的檔案。 （三）M. Rieger 檔案機構評估由行政單位送來的過期文件，針對個案決定是否保存的過程。 （四）王久明 確定文件價值的過程，即根據文件在現行政府管理、法律和財務等方面的使用情況，以及文件的證據價值與研究價值，並根據文件的整理情況及相互間的關係，對文件作出處置。 （五）鄧紹興與和寶榮 檔案價值鑒定工作是檔案館(室)按照一定的原則、標準和方法，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業務工作。 （六）中國大百科全書 甄別檔案文件的現實價值和歷史價值，進行存毀處置的一項檔案業務工作。 由以上中、西方對檔案鑑定的定義可知，「檔案鑑定」在西方稱為appraisal，大陸學者的用詞稱為「檔案價值鑒定」，實際上所指的內容是一致的。因而檔案鑑定的定義可歸納為： 檔案典藏單位對於所收到的檔案、資料，根據一定的標準與方法，判斷其內容的價值，以決定是否收藏的過程。 二、檔案鑑定之重要性 檔案鑑定有些類似圖書館採訪工作中的選擇，但其影響卻較選擇工作來得深遠。 檔案一旦經由鑑定後，該檔案將長久保存在檔案館，耗費人力維護、佔據寶貴的館藏空間。 對於進到檔案館的文件，做謹慎的篩選工作，讓有價值的文件在檔案館中得到妥適的維護，以提供使用，並汰除不具價值的文件，以避免其進入檔案館。 英國公共文書局曾發行的小冊子提到：「已開始擔憂未來史學家在處理吾人今日的史料時，將被書寫證據的洪流所淹沒。」 謝倫伯格指出，學術研究對檔案資料有興趣的程度通常是與其數量成反比，亦即：某一主題的文件愈多，對此主題的興趣愈少。 為檔案館保存重要、有用的檔案資料是其主要的職責，也為後代留下珍貴的史料。要達成此項任務主要需仰賴檔案鑑定的工作。 伯納提出警告：「假若我們延誤得更久，我們將被無用的文件與各種形式的機讀記錄所覆蓋，無法加以分辨那些是值得保存的文件。」 美國為例，國家檔案館1950年至1985年之間，處理了美國聯邦政府120, 000, 000立方英呎的文書。 這些數量龐大的政府文書如何加以判斷其價值，分辨那些文書具有價值，需加以長久保存；而那些文書未具有保存之價值，可加以銷毀，此即檔案鑑定之重要性。 第二節 英國檔案鑑定理論 第一次世界大戰之前，已存在的傳統觀念是強調將無價值的檔案予以銷毀，而非將有價值的檔案予以保存。 1875年，英國公共文書局副局長（Deputy keeper）宣稱：「現存於公共文書局大量有關法律與政府的文件，這些文件對於法律、歷史、軍事、統計、經濟或官方的用途而言，都毫無用處，且任何人都不可能對這些文件感興趣。」 這位館長要求授權將儲存於該館無價值的檔案予以銷毀，並拒絕接受他認為無價值的新進檔案。 1877年通過英國公共文書局法案（Public Record Office Act），該館長取得此項授權，但1715年以前的文件不在此限，需予以保存。 1898年，將年代再往前推至1660年。 在此時期，英國檔案的鑑定係以年代為依據，除此之外，並未考慮到構成檔案長久價值的其他因素。 1912年，牛津地區的檔案管理人員提出「只有最後，機構法定裝訂的文件，才具有長久保存的價值。」 1922 年，詹金森（Hilary Jenkinson）出版著名的著作《檔案行政手冊》(A Manual for Archive Administration)。 他發現解決銷毀文書的方法是將此事交給行政單位處理： 交給行政單位銷毀認為不需要的文書係該單位的權責，以免日後檔案館遭受不合法的責難，或影響到遺留下檔案的地位。 行政單位有權做此決定，先決條件必須是屬於其本身的業務。如此一來，該單位將有所克制，思考該單位是製造歷史證據的單位。 詹金森的檔案哲學認為檔案管理人員是介於行政人員與研究人員之間的角色。 他的觀念深深影響當時英國檔案管理，導致當時行政單位依其喜好處理所管轄的文書。 二次大戰爆發後，英國地區對檔案館並不重視。 美國檔案學家布魯克