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周密组织、强化管理、提高效率、服务考生
2013年中招工作总结
2013年的中招工作到已经结束。我校的中招工作在区招办的指导和支持下,较顺利的完成了学生网上报名、学生报考信息核查、毕业生登记表网上生成等相关工作,并在原有基础上改进提高。
为了做好今年的中考中招工作,我校在思想上高度重视,各项工作均成立以校长为组长的领导小组。工作的安排和布置有条不紊,校长对相关工作进行垂直管理,多次和主管领导召开碰头会开会协调,研究工作开展的最佳途径和最高效的实施办法。不避讳问题,认真剖析曾经出现过的问题,完善工作方案,同时预见可能出现的各种问题,提前思考制定相应的应急预案。在过程中严抓每项工作落实,注意每个问题的处理,做到尽可能的让学生满意,让家长放心。下面将我校中招工作的主要工作内容做以下总结:
依托CMIS信息系统,提高学生学籍管理的效率
在2012年12月,多次与家长、学生及学生家长进行信息核对,尽可能的完善,包括学生基本信息、学历数据、家庭数据等内容。CMIS信息系统的与学生相关信息项目已经比较熟悉,在教务处根据原始数据印制每个学生数据信息后,发放到学生手中,让学生依据最可靠的证件进行完整填写,保证信息的初始准确,组织班主任在计算机老师的指导下进行信息采集和录入,三次打印信息内容进行核对修正,并对学生家长签字的内容进行留存保管,尽可能为学生家长做好服务工作。
该项工作为学生的报名工作节省时间,优化工作程序,并保证工作的准确性。
严密组织学生的体检和体育考试工作、确保工作依程序进行
体检结果和体育考试分数直接影响着学生的招生录取,情绪在一定程度上影响了结果,安抚学生的紧张情绪是组织工作中的一项重要内容,该项工作依据事前制定的工作程序进行,分工明确,完善应急处理办法。从本学年开始,初三体育考试增加了“过程性评价”的内容,学校严格按照上级文件精神,要求体育教师公平公正对待每一个学生的体育课表现,对学生过程性评价结果进行公示,确保每一个学生成绩的真实性和公正性。今年的体育考试还是有些小问题,我们及时进行了沟通,没有造成学生损失,明年我们将更稳妥的完成好相关内容的核查和签字工作,万无一失。
重视报名工作宣传,全员政策辅导,及时热线指导
通过板报、广播、家长会等不同的渠道进行报名工作的政策宣传。把各招生学校的招生信息进行展示。及时把区招办关于中考方面的信息进行宣讲,让家长进行了政策层面的信息采集,科学分析报名志愿上相关数据问题,帮助学生家长客观的对待自己的成绩。我校把主管领导的电话进行公布,欢迎家长在需要的时候可以电话咨询,及时准确的消去家长心中的疑惑。由于各种原因,学校初三毕业生中按照本市户口对待的借读生逐年增加,为了学生的权益,做好逐个家长的政策传达工作,在时间点上,电话逐一提示落实,避免学生可以享受政策落空。
在学生进行志愿填写的时期,我校组织班主任进行政策辅导,制定辅导方案,书写辅导教案,让随意的不准确的辅导语言尽可能的不出现,注意出现问题,查找资料,决不任意发表意见,决不误导家长和学生,做到政策透明,翔实。这也为后来志愿信息的输机工作提供了方便。
面对新改革,师生严阵以待
今年我区进行仍然进行网上阅卷,在总结去年网上阅卷工作的基础上,我们要求学生从思想上严格对待,认真对学生进行了考试技巧的指导,组织班主任和学生一起对错例进行学习,从考生序列号的粘贴,到书写用笔色,到书写的地方对应等都一一进行讲解和训练。结合区里考试,组织学生进行了适应性考试训练,每个学生进行了练习,班主任进行了认真的检查并指导,保证参考学生有了基本的技巧。中考的考前教育又作为重要的内容进行再次要求。
为确保录取通知书及时准确到达考生手中,多次对学生的家庭住址、邮政编码、联系电话及联系人进行核对,保证学生的录取通知书的发放工作顺利进行。
依据政策、关注细节、严密组考
作为中考考点之一,我校考生来自周边多所中学以及部分社会考生,共计15个考场,近450名考生。考场考生混排,增加了对学生管理的难度。为此我校与各校领队密切配合,认真做好考生入场、考试后疏散的工作,保证考点考场秩序的稳定。及时与交通队、派出所联系,做好考点周围的安全工作,保障交通的有序性。及时联系了供电单位,对变电箱进行检查,对学校周边的输电线路进行了检修和核查。
对于来自多所学校的监考老师,在认真培训的基础上,加强对监考工作的检查与管理,第一场考前40分钟,其他场次提前半小时准时在考务办公室集中,讲具体的安???与注意事项。考试过程中,加强巡视,对监考员提出的问题立即解答。每场考试结束后,及时总结,以确保万无一失。
试卷弥封,严格按《北京教育考试院文件》中相关要求去做。监考员按序号整理好,首先由学校指派的教师检查,签字之后进行弥封,弥封后由保密员验收。
做好成绩的登统和证书发放工作
及时登统学生的成绩,严格把
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