9南京航空航天大学学生社团使用活动场地借用器材管理制度.doc

南京航空航天大学 学生社团使用活动场地、借用器材管理办法 为了规范学生社团借用活动场地及器材，更加高效地开展活动，特制定本办法。 第一章 教室申请 学生社团使用非多媒体教室的申请步骤： 1、到校社联办公室凭活动申请书填写教室申请单（非多媒体教室，一式两份）； 2、携带一份教室申请单到行政楼103室教务管理办公室办理； 3、将具体教室及时反馈给校社联。 第二条 学生社团使用多媒体教室申请步骤： 1、到校社联办公室交活动申请，并在备注栏中注明需用多媒体； 2、每周二或周五晚到校社联办公室查看活动是否被校团委批准； 3、如活动被批准，校社联秘书部开一式两份的教室申请单（见附录10），并注明多媒体教室； 4、携带教室申请单到行政楼103室教务管理办公室办理； 5、将具体教室及时间及时反馈给校社联； 6、联系多媒体操作员； 7、由多媒体操作员负责使用多媒体设备。 注：建议协会借用七号楼教室，无需填写申请，可直接联系七号楼教室管理员借用教室。通过申请一般可借用六号楼教室。 第二章 悬挂横幅申请 第三条 学生社团申请悬挂横幅步骤： 1、到校社联办公室交活动申请，并在备注栏中注明需悬挂横幅； 2、每周二或周五晚到校社联办公室查看活动是否被校团委批准； 3、如活动被批准，校社联秘书部将开一份悬挂横幅的申请单，横幅内容不得出现商业性质内容； 4、携带横幅申请单到行政楼校区值班室，经批准后方可悬挂。 第三章 橱窗申请 第四条 学生社团申请二号教学楼外的橱窗步骤： 1、到校社联办公室填写橱窗申请单； 2、携带申请单及需张贴的内容到校团委办公室，经批准后即可使用。 第五章 海报板申请 学生社团申请海报板步骤： 1、携带海报到校社联办公室； 2、由社联值班的宣传部同意后，填写海报板申请单（见附录11）； 3、携带申请单及需张贴的海报到团委办公室（每周一、周四下午4点办理），经批准后即可张贴。 第六章 大学生活动中心申请 学生社团申请大学生活动中心步骤： 1、到校社联办公室交活动申请，并在备注栏中标明需大学生活动中心； 2、每周二或周五晚到校社联办公室查看活动是否被团委批准； 3、如被批准，校社联秘书部将开一份场地及器械申请单（见附录12）； 4、携带此申请到大学生活动中心，找管理员办理； 第七章 社联办公桌借用办法 第七条 借用对象 承办校级活动的学生组织。 第八条 借用流程： 1、借用办公桌的组织或学生社团需提前1-2天到社联办公室填写办公桌借用申请； 2、办公桌借用情况需在值班记录上登记，登记内容包括所借办公桌编号及数量、借用和归还日期、组织或学生社团名称及其会长联系方式； 3、一张办公桌须有一张学生证作为抵押； 4、各组织及学生社团需看管好办公桌，不得有损坏或将其处于无人看管的状态； 5、各组织及学生社团需在活动结束后及时联系社联秘书部值班干事归还办公桌并双方当场进行核对，检查办公桌是否有毁坏状况。若有特殊情况不能及时归还，应办理续借手续。归还办公桌时返还抵押的学生证。 第九条 注意事项 1、到期未归还者秘书部干事应催促其尽快归还。 2、若办公桌损坏或遗失，应由所借组织或社团修复或照价赔偿。 3、对于不按以上办法借用办公桌的组织或协会，社联秘书部应做好登记，且有理由不再对其借用办公桌。