会计12-3陈飞会计信息系统验报告.doc

桂林理工大学 会计信息系统实验报告 专业班级： 会计12-3 学 号： 3120825310 姓 名： 陈飞 指导教师： 王国庆 会计电算化的操作不仅要让我们掌握会计电算化的基本理论，更重要的是让我们掌握实用的会计电算化操作技能，以下是我这次操作会计电算化的操作过程以及我遇到的问题和解决方法、我个人的感想。 一、操作内容： （一）新建帐套： 我在安装好金蝶KIS标准版财务软件后，双击电脑桌面的金蝶KIS标准版图标，用manager身份建立一个帐套，如下图： 点击新建帐套，点击“下一步”，输入帐套名称：ABC股份有限公司，如下图 点击“下一步”，选择“新会计准则”如下图: 接着点击“下一步”，设置记账本位币为人民币，如下图 再点击“下一步”，设置会计科目结构：6级4-2-2-2-2-2 点击“下一步”，设置会计期间为2011年3期，如下图 点击“下一步”，最后点击“完成”，帐套就建成了。 设置用户管理： 以manager的身份，修改manager的密码，如下图： 新增用户组：会计组，财务组。如下图： 新增用户：在会计组里新增用户：陈飞（会计人员），在财务组里新增用户：于华（财务主管，审核员），田小燕（出纳），如下图： 设置权限： （三）设置帐套选项： 1.把帐套选项里的凭证选项的“□凭证录入时自动填补断号”、“□凭证录入时数量金额核算强制单价不为负数”、“□凭证保存后立即新增”打“√”，把“□凭证需要凭证字”前方框里的“√”去掉。如下图： 2.把帐套选项的“税务、银行”完善，如下图： （四）设置会计人员（陈飞）的密码 以自己的身份登录，点击“工具”，修改密码，如下图： 设置部门： 以我自己的身份（会计人员）在“核算项目”的部门选项新增代码“01、02、03”，对应部门为“一车间”、“财务部”、“行政办”。 （五）增加二级会计明细账：把“在途物资、原材料，库存商品”设置为“数量金额式”。 （七）录入初始数据 1、以我自己的身份录入科目“累计借方”、“累计贷方”、“期初余额”，“本年累计损益实际发生额”有二级科目的先增加二级明细会计科目，其中“固定资产”的初始数据在固定资产卡片录入，点击“新增”，录入固定资产的代码，名称，原值，折旧，年限等等。录完后检验试算平衡。 （八）启用帐套 我在启用帐套时，备份帐套，系统立即向我弹出备份账套的窗口，我选择了相应的备份路径，如下图，设定相应的备份路径后点击“确定”即可！备份完毕系统会给予提示“备份完成，请妥善保存备份的数据”，在相应的备份路径中我看到账套的备份文件的后缀名为.AIB （五）计提折旧 以我自己的身份在固定资产模块，点击“计提折旧”，检验其数据是否正确，正确的话就可以使用初始化的帐套，否则就要恢复初始化前的帐套，检查固定资产卡片录入是否有错，对其进行修改。 恢复初始化前的帐套方法：在主界面中，文件菜单中选择恢复, 系统会弹出恢复账套窗口，选择相应的备份文件，如下图所示： （十）删除凭证字：把“收、付、转”凭证字删除，如下图： （十一）增加结算方式： （十二）录入凭证、审核凭证、检查凭证、凭证过账 1、录入凭证：以我自己的身份，在账务处理模块，点击“凭证录入”，录入时间，摘要，会计科目，金额，设置数量金额式的要录入数量、单价。在录入凭证的过程中，如果出现负数的金额，则录入完正数后，点击“-”号即可。如果要进行凭证借贷方金额的自动校验平衡，则按Ctrl+F7. 2、审核凭证：通过“文件”菜单下的“更换操作员”功能切换系统操作员。如：更换操作员为“于华”。选择其中的单张审核，即进入凭证的单张审核状态，审核后，审核人处进行了签章，当再次点击“审核”按钮，审核人的名字将会去掉，表示这张凭证被反审核。在会计分录序时簿文件菜单，也可以单击‘成批审核’。 3.检查凭证：单击凭证检查按钮即可弹出下图所示的凭证检查条件输入窗口，可以输入相应的条件，检查当前期间的凭证，点击“确定”后显示检查结果。 4.凭证过账：以自己的身份自己的把凭证过账。 数量金额式的凭证：如下图 （十三）结转损益 以自己的身份，在账务处理，点击“结转损益”。把生成的凭证以于华的身份审核后，