采购管理作业汇编.pptx

案例分析：ghe公司的经营管理和采购管理问题 结论：在外部物资资源紧缺，价格上涨以及内部生产进程加快，物资需求大河采购周期短等多重压力下，制定严格、合理的采购计划和预算是企业经营必不可少的。 Ghe把自己的预算强加在客户身上，以求的客户的认可，先报出自己的价格，若在报价技巧方法没有完全掌握的情况下，对方完全可以拒绝他们的条件，给公司造成损失。 客户反馈信息需要一定时间，不能及时了解到上有供应商价格的变动，会给公司造成损失。 却少对外界信息变动的了解，造成发展与供应商脱节。应将采购计划管理和供应商管理密切结合，制定严格合理的采购计划和预算将有利于公司经营。 第四章 采购计划和预算 一.采购计划 1.概念：采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认证企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。 2.采购计划的分类 （1）按计划期长短 1 季度物料采购计划 年度物料采购计划 2 3 月度物料采购计划 4.1采购计划和预算的概念及其影响因素 1 维修用 生产产品用 2 3 基本建设用 （2）按物料的使用方向 4 技术改造措施用 5 科研用 6 企业管理用 1 机电产品物料 金属物料 2 3 非金属物料 （3）按物料自然属性 采购计划 1 配合企业生产计划和资金调度 1.预估物料或商品需用时间和数量保证连续供应 2 3 避免物料存储过多，控制原材料库存 3.采购计划 制定的目的 4 保证采购的原材料具有较高和稳定的品质 5 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料 6 确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量及成本 7 增强和保持企业在市场上的竞争力度 二.采购预算的概念和目的 （一）概念：所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化，数量化。 （二）目的： 三. 影响采购计划和预算的因素 1 有利于各个部门间的协调 减少企业的经营风险与财务风险 2 3 保证资源分配的效率性 4 对成本进行控制 采购环境 企业销售计划 年度生产计划 物料清单 原材料库存的监控 物料标准成本的设定 企业生产效率 价格预期 4.2采购计划的制定 采购计划的制定是确定从企业外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业经营需求的过程。 采购计划编制主要包括两部分内容，采购认证计划的制定和采购订单计划的制定，具体分为八个环节，如上图所示 认证计划执行完毕 4.2.1准备认证计划 准备证认计划是采购计划的第一步，主要包括四方面内容：接收由开发部门提交的开发批量计划，接收余量需求计划，熟悉准备供应商群体认证环境信息资料，拟定认证计划说明书。 4.2.2评估认证需求 评估认证需求是编制采购计划的第二个步骤，主要包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求三方面的内容，如下图所示。 4.2.3计算认证容量 计算认证容量是采购计划的第三步，它主要包括以下四个方面的内容：分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量，计算认证容量过程如下图所示： 4.2.4制定认证计划 制定认证计划是采购计划的第四个步骤，它还包括另外三方面内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划，制定认证计划过程如下图所示： 4.2.5准备订单计划 制定认证计划之后。准备订单计划分为4个方面：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。 4.2.6评估订单需求 评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考数据，以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面内容： 分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求，评估订单需求，过程如下图所示： 4.2.7计算订单容量 计算订单容量是采购计划中的重要组成部分。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量，计算订单容量过程如下： 4.2.8制定订单计划 制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节，主要包括以下4方面的内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划，如图所示： 4.3.1采购预算的制定 预算编制的方法有固定预算、弹性预算、滚动预算和概率预算等。 一.编制采购预算的要点 （1）编制前要进行市场调研，广泛收集预测信息和基础资料数据，并对这些信息资料进行必要的加工，整理。 （2）编制前，为最大限度地实现企业的总目标，应制定切实可行的编制程序，修改预算的办法，预算执行情况的分析等。 （3）确立恰当的假