实行quot;文件登记、立卷、著录一体化quot;好处多.pdfVIP

｛争 E粤论坛 2006.04 实行创a 份公铭、 a冬、 裁专~~钵他ω 好处多 口企丽霞 随着办公自动化和档案管理现件材料的自然形成规律，文件随时 3 饺子档案的科学管理和有效 代化的迅速发展，对文秘人员和档 办错，随时立卷，随时归椅，保证 开发利用。一是文件随时办结，随 梁工作提出了新的更商的要求，如 了归精文件的齐全宪艘，减少了文 时立卷，随时归档，保证了阳椅文 何改革现行的工作方式和工作程序， 书处理和档案整理中的重复程序， 件的齐全究赘；二是采用“一事一 使文件登记、立卷、著录工作适应达到事半功倍的效果。 卷”的立卷方法，卷内文件内容单 档案管理现代化的要求，已成为文 3. 改革现行的 it.. 卷归档方法。 一便于档案保密、缩徽、复印、鉴 秘人员和档案工作者面临的一个新在具体操作中，文书工作人员姿结 定和销毁；二二是排放有序、取送方 课题，实行“文件登记、立卷、著合本单位的实际，制定出包括文件 便，便于查找利用。 录一体化”管理是档案工作改革的分类、保管期限、归档施围的“三 4. 大力提高管理意识。 “文件 发展趋势。 合一”表和供本专业用的“主题词 登记、立巷、辛苦录一体化”的实质 …、实行“文件登记、立卷、 简表”，以这两个表为归档指南，文 是把文书工作和档案??理工作从组 着录一体化”管理的可行性 书人员收到文件之后，就可以直接 织制度到具体穰序真正融合在一起， 传统的文书处理部门把文件登登记目录，填写案卷封面项目，然 “文件登记、立卷、著录一体化”的 记、立卷、著录分为三项工作来进后由有关人员承办，承办完毕后由 目的是加强对文件管理的翅前控制， 行，先后要进行十几道工序，共登文书人员统…收回，装盒归档，平 保证档案的质量，问时减少档案的 记者干个项目，使文件立卷时间拖 时的发文以及会议、报表、资料等 工