实现一体化管理的思考.pdfVIP

m- 2012.5 立垫工生生主主组丛主犁塑担塞主生鱼墨盟主生王些y 从服务的角度出发，从电圭主革 至组盟主芷二监WA各式要求、网络管理、信主生盐、档案资源的圭左时且主直生理且整塞工 生的具体要求，实现主盘、档案工作一体化哇~ 实现文档一体化管理的思考 文／杨周锁 文秘工作是档案管理的基础，实现文秘与档案“一 （二）电子文档的形成不规范，是制约“文档一体化” 体化管理 管理的障碍之二。一是电子文档没有原稿。有些文秘人 理的必然趋势 O 文书资料做为综合档案的一个重要组成 员在起草文件时，多稿修改和领导批改的文档都是在电 部分，它的管理模式和方法必须适应档案管理的发展， 子版上修改的，最终下发的文档作为原稿存档，存在文 才能体现“文档一体化”管理的优越性和科学性。 档从起草、审核到下发这一过程的责任无据可查。 一、文秘和档案管理的关系 二是文秘人员在电子文挡的生成过中，所采用的技 文秘工作和档案工作是一个不可分割的两个组成 术环境、相关软件、版本、数据类型、存储载体、设备阅 部分。公文是文秘工作的主要内容，而档案资料的主要 读、处理，信息网络传输和格式等方面不规范，给电子档 来源又是公文。两者既紧密相联，又相对独立。“文档一 案的接收、保管、利用等工作造成了困难。 体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始，从服务的 三是电子档案和纸质档案归档时，在登记、类别、编 角度出发，从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络 号、目录、期限和纸质档案不统一，没有按档案要求进行 管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案 管理，给查阅利用等工作造成了困难。 工作的具体要求，实现文秘、档案工作一体化管理。 三、实现“文档一体化”管理的思路和建议 二、制的“文档一体化”管理的因素和问题 （一）统一“文档一体化”管理的制度 （一）纸质文档形成不规范，是制约“文档一体化”管 “文档一体化”的前提是强化制度建设，实现全过程 理的障碍之一。一是纸张格式不规范。《国家行政机关公 一体化管理，必须从文件的生咸、登录、办理、立卷、归 文格式》规定，公文用纸一般使用纸张定量为 档、存贮、信息检索、传递等方面建主统一、规范、有效的 60g/m2-80g/m2 的 A4 型胶印印刷纸和复印纸。有