WORD视窗版面规划概论.docx

WORD視窗版面規劃概論 Word 視窗 　有圖好辦事！ 快把上面的視窗說明記起來，以後的說明常用到喲 Word 畫面 　工具提示 把指標移到某個按鈕上，會出現按鈕的說明 若沒有工具提示，檢視／工具列／自訂／選項(或工具／自訂／選項) Word 2003 Word 2000　　　 　功能表列的介紹 例：將指標移到「檢視」，按左鍵會出現一個下拉式選單，所有可用的命令將會出現 　圖示凹進去代表目前是整頁模式的狀態 　打勾則代表目前被點取使用中，可以多選 　有小箭頭代表此選項還有次要的選項 　灰色則代表目前沒有作用 Word 檢視模式 不同時候，我們可以不同的檢視模式來協助編輯 標準模式 　為基本的編輯模式，執行速度較快 可編輯和設定文字格式。 無法顯示『浮動的圖片』。 顯示文字格式及簡式頁面配置的檢視。可以快速進行輸入和編輯。 不顯示邊界、頁首及頁尾、背景、繪圖物件以及沒有設定〔與文字排列〕文繞圖樣式的圖片。 Web 版面配置 此模式下，文件會顯示為較大篇幅的一頁且沒有分頁符號，文字及表格都會自動換行，以容納在視窗中。而在網頁配置檢視中，背景也可以看到，文字也會配合視窗大小自動換行，而且圖形也會像在網頁瀏覽器中的位置一樣，但某些 Word 特有的格式則會消失。 整頁模式 一般而言，整頁模式是預設標準模式，安裝完後一開啟即是此種模式。 整頁模式，為標準使用之模式。 您可以看到含有多欄式版面、頁首／頁尾、註腳、以及圖文框物件的真正位置及物件大小之完整版面。以及跟預覽列印模式一樣能看到文件的最後輸出結果。您可以續繼在此模式下進行編輯作業，只是因為整頁模式必須顯示出所有圖形物件的真實位置，所以將會佔用掉較多的記憶體，而使文件捲動顯得有點遲緩。 閱讀版面配置 如果您開啟文件主要是為了要閱讀文件，閱讀版面配置檢視可以讓您得到比較好的閱讀經驗。 工具列上的 [閱讀] 按鈕 功能表列／檢視／閱讀版面配置 左下捲軸按鈕 任何檢視模式按下 ALT+R 因為閱讀版面配置檢視的目的是要增加可讀性，所以文字會自動以 Microsoft ClearType 技術顯示。您可以隨意變更文字顯示的大小，不會影響到文件中的字型大小。閱讀版面配置檢視的頁面會配合您的螢幕大小顯示，不會像列印文件的頁面一樣。如果您要以列印頁來檢視文件，而且不想切換到時，請按一下 [閱讀版面配置] 工具列上的 [實際頁面] 。 編輯預覽畫面 (範例原有32頁實際頁面) 閱讀版面配置／文件引導模式 (範例中，不同模式下的檢視頁面數也不相同) 閱讀版面配置／縮圖模式 閱讀版面配置／參考資料 　 離開閱讀版面配置 閱讀版面配置／ 工具列／ [關閉] 按鈕 按下 ESC ALT+C p.s. 兔兔附註 可直接修改文件，編輯您正在閱讀文字，而不須離開閱讀版面配置檢視 閱讀版面配置檢視不會變更非段落內的文字大小。如：文字藝術師或圖案及表格中的文字。如果您的文件有複雜的版面配置 (含有大型圖案、目錄、表格．．．) ，使用整頁模式會比閱讀版面配置檢視更容易閱讀。 [檢閱] 工具列會自動出現在閱讀版面配置檢視，所以可以很容易地使用修訂追蹤和註解功能。 　 大綱模式 此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。 大綱模式只要是可以利用於編排長且多的複雜的文章；在有效的利用階層編排下，便利的整理文章章節。 大綱符號：大綱模式中段落旁所顯示的符號。您可以使用符號來顯示或隱藏附屬層文字，並快速組織文字。 和縮排會顯示文件的組織方式，以便於快速重新組織文件的結構。若要簡化檢視和重新排列文件結構，可以將文件摺疊起來，只顯示所需的標題。 摺疊大綱：在大綱模式中摺疊大綱可以隱藏本文及標題下的次標題。摺疊標題與展開標題相反。摺疊本文及次標題後，便可將重點放在更少的詳細資訊上。 包含次文字的標題 本文 標題底下的灰線代表摺疊的次文字 沒有次文字的標題  HYPERLINK http://bonny.idv.tw/www/exword/wd2003_809A_title.DOC 下載範例大綱檔案 原始檔案　在大綱模式下是可以設定段落階層，並不會改變文字格式。如下圖，最多可至9個階層 階層設定說明 在大綱模式下重新排列標題和次標題時，Word 會自動套用內建的標題樣式。 顯示階層 若要重新排列標題與本文的順序，您可以將其上下移動，或利用 [大綱] 工具列(工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按一下 [工具] 功能表上的 [自訂]，再按 [工具列] 索引標籤。)上的按鈕將標題與文字升階 (升階：在大綱中，將本文變更為標題，或將標題變更為更高層標題，例如從「標題