探讨强化社保档案管理的重要性与对策.docVIP

PAGE  PAGE 4 探讨强化社保档案管理的重要性与对策 　　摘 要：社保档案管理是社保服务管理工作中不容忽视的重要环节，是社保工作得以有序进行的重要支撑。社保档案是对社会保险登记、缴纳以及统计等信息的真实记录，是参加社保的单位以及单位员工获保权益的有效记录，是保障参保单位和职工权益的有效依据。强化社保档案管理有助于推动我国社保业务的健康有序发展，同时对投保人员权益的保障也有重要意义。然而，我国当下这项工作具体的实践当中，却依旧存在一些不容忽视的问题。本文着重强调了这项工作的重要性，并对加强这项工作的有效策略进行了思考，以期能够对社保档案管理这项工作的有序实施起到一定的作用。 　　关键词：社保;档案;管理;对策 　　近些年来，随着我国社会保障事业的与日进步以及经济水平的日益高涨，我国社会保险业务不断繁荣，人们越来越关注社保工作，购买的社会保险也越来越多，这无疑给我国社保业务的进步与繁荣带来了广阔的前景，但是需要我们注意的是，这同样也给与之相关的管理工作提出了新的要求，带来了更多地挑战。笔者结合自身的经历，对强化社保档案管理的重要性进行了着重的探讨，并经过深入的思考，提出了加强这一管理工作的有效策略。 　　一、强化社保档案管理的重要性 　　在我国社会保险业务日益繁荣的背景下，在人们保险意识与日增强的环境下，加强社保档案管理，这项工作的重要性也是越来越明显和突出。首先，社保档案是对投保人员投保信息的有效记录，是投保人员获得权益的重要资料以及参考依据，我国人力资源和社会保障局以及档案局对此有明确的要求，要不断加强社保档案管理，解决档案管理难题，保障我国社保工作有条不紊的顺利进行;其次，社保档案是我国档案系统资源中十分重要的组成，做好这项工作是社保等相关机构最为基础的责任，同时，社保档案管理水平与能力的高低，也是社会保险机构业务能力的直接体现，加强社保档案管理，有助于使投保人员的合法权益得到有效的维护，是社保管理这项工作逐步实现规范化、标准化的推进剂，是我国社保事业繁荣进步与发展的有效保障;再次，缘于我国保险事业的日益繁荣与进步，保险业务的内容和种类也与日增加，这就更加需要对社会信息进行详细的记录，并存档保存。社保档案记录了各种保险业务的基础性资料，记录的信息有很重要的专业价值，是无数的社保人员辛勤劳作的结果，是研究社保工作的十分有价值的资料，所以加强这项工作的管理，也有助于我国社会保险事业的研究工作;最后，社保档案记录了所有参保对象的身份信息、个人资料以及保费的征缴记录等各种信息，对于参保者保费的获取等权益的维护，有着非同寻常的保障作用。总之，无论是从参保者权益维护方面，还是从我国社保工作进步发展的方面来说，社保档案管理都扮演者不容小觑的作用，加强社保档案管理工作都有着非同寻常的意义。 　　二、加强社保档案管理的对策 　　既然加强社保档案管理这项工作，具有如此不可忽视的作用，那么每一个社保档案管理工作者都应该积极探索加强这一管理的有效措施，以促进我国这一事业的繁荣与发展。笔者结合自身的工作经验，对加强这项工作的对策进行了思考，提出了几点具体的建议，希望能够有所贡献，具体如下： 　　（一）加大对社保档案管理的投入力度，完善基础建设 　　社保档案管理基础建设是做好这项工作的首要条件。所以，相关部门应该不断增加对社保档案管理的投入力度，包括人力、物力和财力的投入，完善档案管理设施和场地建设，尽可能的使档案管理的档案室、数据库等达到标准要求，合理配备专业的档案管理人员，加强档案管理信息化建设，建立社保档案管理信息数据平台，创新档案管理模式，构建以信息技术为基础的档案管理模式，使社保档案资源得到妥善的保存与有效合理的使用。 　　（二）建立健全完善的社保档案管理制度 　　完善的社保档案管理制度是加强这项管理工作的有效保障。所以，相关社保档案管理机构一定要着力建立健全社保档案管理相关制度，用严格的制度来规范档案管理过程中的诸多问题，为档案管理工作提供制度保障。一方面，相关部门要制定档案管理的相关标准，使社保档案管理有一个统一、明确的标准作为参考;另一方面，要建立合理有效的档案管理监管制度，并对社保机构进行评价或打分，进行等级认定，以此来督促各个机构重视社保档案管理工作。 　　（三）建设高素质社保档案管理人才队伍 　　高素质社保档案管理管理人才队伍是加强社保档案管理的有效途径。因此，一??面，社保档案管理相关部门要不断地对现有的档案管理人员进行培训，不断组织他们学习优秀的社保档案管理知识以及先进的档案管理技术，提高他们的档案管理技能和业务水平;另一方面，相关部门要加大对优秀人才的引进力度，尤其是对青年人才以及优秀大学毕业生的引进，以此来充实档案管理队伍。另外，相关工作人员自身也要不断的加强自身的修养，不