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PAGE  PAGE 6 档案保管工作与档案工作其他环节的关系 　　【摘要】：档案管理工作一共有八个管理环节，这八个环节分别是收集、保管、整理、鉴定、统计、编研、检索、利用，其中，档案保管工作是档案管理工作中比较重要的一个环节，对档案管理工作的影响相当大。本文对档案保管工作展开了详细的分析，并对档案保管工作与档案工作其他环节的关系进行了分析和说明。 　　【关键词】：档案保管；档案工作；档案管理 　　档案保管工作主要是对档案进行科学的保管，对档案进行集中管理，当然，最重要的就是在保护档案完整的同时也要保证档案的安全性，这样，在使用档案的时候，才能完全获得档案中所需要的资料。此外，除了关注档案工作中其他环节之外，也要加大对档案保管工作与档案工作中其他环节的关系的重视程度，以保证整个档案工作有条不紊的???行，达到各个环节相互制约、相辅相成、相互促进的效果。 　　一、档案保管工作概述 　　（一）什么是档案保管工作 　　所谓档案保管，就是在综合分析档案现状的基础上，对档案进行科学的保管，保证档案的完整性和安全性。对档案进行保管，一方面，可以借助专门的技术手段，从根本上减少档案的毁损程度，另一方面，可以有效延长档案的寿命，提升档案保管工作的质量。所以，档案保管工作对整个档案工作相当重要，一定要提升对档案保管工作的重视程度。 　　（二）如何保障档案保管工作 　　1、通过严密的管理制度保障档案保管工作的质量 　　想要保障档案保管工作的质量，首先，要把用户的需求放在首位，将用户的需求作为档案管理工作的中心环节，根据用户的实际需求制定切合实际的管理制度。然后，对于那些密级文件，为了及时掌握变动情况，方便下一个工作环节的顺利进行，要建立调密通知单制度和涉密档案接收标准制度，做好保密工作和接替工作。此外，还要制定严格的库房管理制度，对库房责任人进行管理，对库房责任人的工作内容进行细化，明确库房责任人的责任。同时，要在库房管理制度中明确规定，非档案工作人员不允许进入库房，只有相关工作人员才能进入。如果可以的话，也可以为库房安装防盗报警装置和防盗门窗，以做好档案的安全维护工作。最后，要深入工作，亲自过问档案工作，及时发现工作中的问题和管理制度的不足，以及时解决档案工作中存在的各种实际问题，及时对管理制度作出改正。 　　2、通过加大档案的保管力度保障档案保管工作的质量 　　既然是档案保管工作，那么最重要的事情就是保证档案的安全性和完整性，只有达到这种程度，保管工作才算成功。因此，一定要加大对档案的保管力度。一方面，要确保档案的安全性，要做好档案保密工作，规范操作，严格按规定办事，和绝密档案的移出、调阅、销毁等有关的事项，一定要经过审批和签字确认，不得擅自改变档案资料。此外，还要及时对使用过的档案进行核查，一旦发现有涂改的痕迹或泄密的可能，就一定要采取措施及时补救。值得注意的是，对于那些比较重要的档案，一定要配备专人负责管理，同时还要及时了解管理人员的思想动态，保证管理人员拥有良好的工作态度。另一方面，还要做好档案的整理工作，对于那些杂乱无章、目录登记不科学的档案，要及时进行整编，不断细化档案资料，以免影响到阅读质量，给使用者带来不便。当然，还要好好保护档案，防止档案被破坏，如果档案被破坏，就要及时采取补救措施，保证档案资料的完备性。只有加大对档案的保管力度，才能从根本上延长档案的使用寿命，保证信息的安全性。 　　3、通过提高工作人员的责任意识保障档案保管工作的质量 　　对于从事档案管理工作的人员来说，一定要对档案的安全本着认真负责的态度，而为了保证工作人员的这份强烈责任感，就要大力加强对档案管理人员的保密意识以及责任心的培养，提高档案工作人员的思想素质，培养他们严守秘密。此外，就是要着力培养工作人员的业务素质，加大对工作人员的专业素质的要求，大力培训工作人员，提高工作人员的工作能力，让工作人员熟练掌握所保管的档案内容。同时，相关单位还要大力引进档案专业人才，引进具有过硬的业务技能的专业人才，引进具有扎实的业务功底的专业人才，这样，才能及时解决工作中出现的新问题，解决和先进技术有关的问题。当然，除了要培养工作人员的职业素养和责任心，还要注意加大对工作人员文化素质的培养，毕竟，这是一个人才济济的时代，没有文化就意味着淘汰和落伍。所以，在平时工作过程中，要不断鼓励工作人员制定学习计划，不断学习专业知识，定期总结经验，提高自身职业能力。 　　4、通过增加资金投入力度保障档案保管工作的质量 　　传统的档案保管工作主要是对纸质档案进行管理，但是随着信息技术的发展，人们逐渐引入更加快捷方便的信息系统，通过网络对档案进行存储和保管。值得注意的是，要想将档案完美的进行保存，就一定要借助科学的技术手段和先进的设备条件，离开了这些