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下属分公司入职离职的管理办法
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关于规范各分公司员工入职和离职管理的通知
为加强人力资源管理，提高工作效率，把好员工招聘的入口关，避免和减少劳动纠纷发生，根据《劳动合同法》及国家有关劳动人事法规、政策和集团人事管理制度等有关规定，特对各分公司员工入职和离职做如下规定。
1、各分公司员工招聘须遵守公司的人事管理制度，遵循精简、高效的原则，做好定岗定员。要有专人负责员工招聘、劳动合同签定、备案、续签、解除、终止等具体工作，业务接受集团企业管理部领导。
2、对新招聘员工（含季节性员工）要进行人事制度的培训学习，并进行建档，制度学习记录等要求本人签字的材料必须本人签字，不得出现代签现象。
3、对所有入职员工（含季节性员工）必须在1个月内签订劳动合同，对员工的招用、离职、辞退等要做好建档工作，劳动合同必须本人签字???
4、缴纳劳保人员须到县级以上医院进行健康查体，对身体不适者不予录用。试用期过后，各公司需将缴纳劳保员工的劳动合同、人事制度学习签名、查体证明等材料报集团企管部批准后，方可办理劳保缴纳手续。每季度末月28日前，各单位须将本季度人员进、出情况报给人事部备案。
5、各分公司不得代缴非本单位职工劳保，如有代缴者，须在8月底前转出。
6、试用员工辞职应提前3天、正式员工辞职应提前30天以书面形式提出申请，经批准后，方可办理离职手续，解除劳动合同协议书必须由本人签字，员工入职、离职所有资料要建档保存。
7、各分公司主要负责人要做好员工的思想工作，了解员工动态，对离职员工进行谈话协商，减少劳动纠纷产生。对不遵守该规定，导致出现劳资纠纷上访、仲裁和诉讼给企业造成损失者，将在年度考核兑现时，作为参考因素进行处罚。
某某公司
年月日
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