excel使用简介.38.ppt

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excel使用简介.38

EXCEL常用操作和技巧;第一章 EXCEL基本操作 第二章 EXCEL函数 第三章 EXCEL工程技巧 第四章 EXCEL图表;单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上,当鼠标出现四个方向的箭头时可以拖动单元格。 放在右下角可以向下或者右复制单元格。 放右下角按住CTRL,当鼠标出现两个加号的时候,向下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加。 放在右下角按住SHIFT,当鼠标出现上下箭头图形时,向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格。 ;EXCEL基本操作;EXCEL基本操作;查找 模糊查找 按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找。 精确查找 在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找 值查找 在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。(如果单元格里是公式那必须用值查找) 高级模糊查找 使用通配符, *代替无限多个字符, ?代替单个字符 利用格式查?? 使用查找和替换菜单中的格式命令 ;EXCEL基本操作;数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量 数据。可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总, 而且可显示感兴趣区域的明显数据,有如下功能: 进行计数 求和、平均值 进行不同的组合 代替分类显示 案例:频点利用率(参数取值情况)、BSC的小区个数统计、计算多天小区平均话务量等。 ;EXCEL基本操作;EXCEL基本操作;EXCEL基本操作;删除重复项 可以删除重复的数据;;什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。;什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。;EXCEL函数;SUM 用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值。 用法举例:;SUMIF 用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例:;MAX 用途:返回数据集中的最大数值。 语法:MAX(number1,number2,...) 参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。;COUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,...) 参数:Value1, value2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 N个),但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内; 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。 ;COUNTIF 用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 用法举例: 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,);LEFT/RIGHT 用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法:LEFT(text,num_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 R

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