中国石油物资分类与编码专题研讨会.doc

PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT - 4 - 物资供应商数据管理专题研讨会 会 议 纪 要 ————————————————————————— 会议时间：2013年6月26日 会议地点：石油大厦D715 主持人：洪卫东 参会人员：阎俊、MDM项目组、物采项目组 2013年6月26日，集团公司物资采购管理部组织相关信息系统人员，对目前物资供应商数据管理中遇到的一些问题进行了研讨。通过参会人员对相关问题的分析和讨论，认为目前物资供应商数据面临的主要问题是供应商的信息在各信息系统间（MDM系统、ERP系统、FMIS系统、物采管理系统、）不一致，造成信息不一致的主要有以下三个原因： 1、MDM系统修改/冻结/解冻客户数据时可能同时修改物采系统管理的物资供应商信息，造成物资供应商在各系统间信息不一致； 2、FMIS系统修改/冻结/解冻客户、供应商信息时，会同时修改MDM系统管理的物资供应商信息，造成物资供应商在各系统间信息不一致； 3、adobe系统修改/冻结/解冻客户时，可能同时修改MDM系统管理的物资供应商信息，造成物资供应商在各系统间信息不一致； 针对上述造成问题的原因，与会人员经过研讨达成以下意见及建议： 一、物采系统所管理的物资供应商信息，不再接受其它系统的刷新，同时作为数据源刷新一次MDM系统的相应供应商的信息。 二、物采系统所管理的物资供应商信息在物采系统进行修改后，不再经MDM确认后再生效，只是将信息变更通知发送MDM,MDM尽快将变更信息同步各系统。 三、为避免物资供应商信息在各系统间不一致，可考虑以下两种业务运行模式： 客户、供应商数据分开管理 一家企业既是中石油的物资供应商又是客户时，把其作为客户时修改的企业信息，修改内容不再同时更新其作为物资供应商的信息。当各系统需修改物资供应商信息时，按各自所管理的业务字段，进行信息维护，此方案需各系统做如下调整： FMIS系统：发起供应商数据修改时，若涉及修改物采所管理的供应商及其相关字段，财务在修改前应通知物采系统进行确认后再更改（或财务不对上述情况进行修改，由物采系统发起修改，并将修改信息经MDM同步到其余系统）； ADOBE系统：发起供应商数据修改时，若涉及修改物采所管理的供应商及其相关字段，给予控制和提示转由物采系统发起修改； MDM系统：客户数据修改后不再自动修改同为物资供应商的数据信息。发起供应商数据修改时，若涉及修改物采系统所管理的供应商及其相关字段，给予控制和提示，转由物采发起修改。 2、客户、供应商仍按目前的管理模式 若仍按目前的数据管理模式，当各系统需修改物资供应商信息时，也应按各自所管理的业务字段，进行信息维护，此方案需各系统做如下调整： FMIS系统：修改客户、供应商数据时，若涉及修改物采所管理的供应商及其相关字段，财务在修改前应通知物采系统进行确认后再更改（或财务不对上述情况进行修改，由物采系统发起修改，并将修改信息经MDM同步到其余系统）； ADOBE系统：修改客户、供应商数据时，若涉及修改物采所管理的供应商及其相关字段，给予控制和提示转由物采系统发起修改； MDM系统：修改客户、供应商数据时，若涉及修改物采系统所管理的供应商的相关字段，给予控制和提示转由物采系统发起修改； 四、针对各系统内已经存在的物资供应商信息在各信息系统间不一致的问题，采用以下方式予以解决： 1.物采系统供应商与MDM供应商同时存在，但缺失发布ERP信息系统的由物采系统给出一、二级标识，及应该发布的ERP系统标识，由MDM系统向对应的ERP系统发布，完成时间7月5日之前； 2、物采系统供应商与MDM供应商停用标记不同的由物采系统确定需要刷新的停用标识清单，物采系统和MDM各自刷新系统，完成时间7月5日之前； 3、物采系统供应商与MDM供应商编码相同，但名称不同： = 1 \* GB3 ①物采系统确认重复数据清单，给出正确的供应商信息内容； = 2 \* GB3 ②MDM和物采系统各自刷新，完成时间7月5日之前； 4、物采系统供应商与MDM供应商名称相同，但编码不同：MDM在上述清单的基础上，给出物采系统编码在MDM上对应的信息详情，完成时间7月1日之前。