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物业工程部作业指导书样本
上海嘉实物业工程作业指导书
第 PAGE 26 页 共 NUMPAGES 26 页
嘉
实
物
业
工
程
作
业
指
导
书
目录
一、工程部架构组成
二、工程部物资配备
三、工程部主要工作职能
四、工程部管理制度
五、工程部岗位职责
六、工程部工作程序
工程部架构
1、架构图
工程主管
万能维修工共
维修操作工
土建维修
2、岗位设置/人员配备
序号岗位名称岗位配备班组计数班次运作工作描述备注1工程主管1*1班日班2万能维修工1*1班翻班值班长3土建维修1*1班翻班4维修操作工2*1班翻班5合计5人合计3、作息时间及班次运转安排
日班:09:00—17:30 值班:17:30—次日09:00
翻班:做五休二,依此类推。
4、工程人员任职条件
序号岗位配置基本要求工作说明调整时间备注1工程主管1工程/电脑/主观/计划性/分析逻辑/吃苦等工程介入/应急维修/房屋设施设备维保/装修审核/装修管控等8月底现有人员转岗2维修员4土建、配套、水电等应急维修/房屋维修养护/设施设备运行管理等8月底项目交付需求新增3合计5人商业街/办公楼/小区二、工程物资配备
序号品 名数 量说明备注1铝合金梯子(1m、2m、3m)1*32液压钳3万用表14数字万用表15钳型电流表16潜水泵17冲击钻18手枪钻19电锤110摇表111管道疏通器112砂轮机113温感、烟感测试仪114切割机115维修工作台116对讲机217大、中管钳118随身工具419总 计
三、工程部主要工作职能
1、制定所辖范围内各设备的安全操作规程及设备、设施维修、保养计划,并保证这些计划按预定的规范、要求按时/按质完成。
负责整个小区的日常维修、保养工作。
定期巡检小区内公共区域设备的运行情况,及时完成各种工作报表的记录与整理工作。
负责小区内公共区域的水、电能耗统计工作,及时提出节能措施,争取最大限度的减少公司的开支。
安排并跟进物业及设备安装的交接、验收工作,并建立完整的档案。
协助洽谈、评估、监督工程外判项目,并组织跟进质量验收。
配合其他部门做好日常的管理工作。
完成上级下达的其它工作指令。
四、工程部管理制度
(一)、上门维修文明守则
1、维修人员上门服务时,应着装整洁,举止言谈文明礼貌。
2、维修人员根据维修工作单的内容,按照业主预约的时间,准时到达。
3、维修人员到达业主家门时,要有间隙地按门铃,若三分钟后,无人应答时,可轻叩房门,若再过三分钟后,仍无人应答时,可用纸留言说明情况,塞入业主门缝内,回工程部后须告知值班长,以便及时和业主再联系。
4、维修人员上门时,须向业主出示服务胸卡,核对维修工作单的内容,得到业主同意后,在门口脱鞋换上自带鞋套,然后入室服务。
5、维修人员维修服务时,要多为业主着想,工具要轻拿轻放(使用维修工作布),维修要保质保量,不留施工尾巴。
6、维修人员维修服务结束后,要及时清理维修场地,并将维修工作单交之业主签字,若业主提出额外的维修项目,可在力所能及的情况下,尽量满足业主的要求,然后补办维修工作单。
(二)、设备设施巡检规定
为保证小区的公共设备设施的正常运行,能早期发现设备设施的隐患和劣化程度,以便采取有效措施,及时加以消除,以延长其使用寿命,必须对设备设施进行定期定点巡视检查。
1、楼顶水箱
1.1变频增压泵
1.1.1变频增压泵运转声音是否正常,每隔半年利用清洗水箱间隙,进入水箱对变频增压泵及支架进行检查。
1.1.2变频增压泵控制箱:检查电压、电流、压力是否正常。
1.2水箱及附件
检查水箱管道及阀门是否渗水,每季度开关阀门一次,保证其灵活性。
2、屋顶泛光照明和航空障碍灯
2.1屋顶泛光照明
2.1.1检查泛光照明灯罩、灯泡是否完好,如有损坏,及时更换。
2.1.2检查泛光照明控制箱。
2.2航空障碍灯
2.2.1检查航空障碍灯罩、灯泡是否完好,如有损坏,及时更换。
2.2.2检查航空障碍灯控制箱。
3、消防楼梯照明和楼层电梯厅照明
3.1检查消防楼梯照明和楼层电梯厅照明灯罩、灯泡是否完好,如有损坏,及时更换。
3.2检查楼梯景观照明BA控制箱。
4、水笼井内给水
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