湾仔区议会拨款使用准则.doc

PAGE  PAGE 9 DCF_2014 灣仔區議會撥款 使用準則 I 使用範圍 區議會撥款可用於： (a) 在地區設施舉行的項目和活動； (b) 與不同界別和非政府機構合辦的項目，包括可能需要跨年度承擔開支的項目； (c) 地區康樂及體育活動； (d) 地區文娛活動； (e) 加強地區公共圖書館服務的項目和活動； (f) 地區綠化活動； (g) 加強公共衞生和疾病預防工作的項目； (h) 促進文化共融、相互尊重，以及推廣義務工作精神的項目； (i) 支持地區保育的活動； (j) 建立社會資本以及促進助人自助的活動； (k) 提高公眾對地方行政計劃的認識的活動； (l) 推廣社區建設、促進社會和諧以及鼓勵市民參與社區事務的活動。 II 撥款申請 申請團體(i) 非政府機構可在財政年度開始之前，預先訂定該年度經費預算，並提???撥款及財務委員會考慮。每一個撥款申請，將按撥款程序逐項活動考慮，但絕對不會以整筆津貼方式向任何組織/團體發放區議會撥款。 須根據活動的性質，向區議會屬下的撥款及財務委員會提交撥款申請。(申請表在附件I) 計劃類別例子i) 推廣社區建設、促進社會和諧以及鼓勵市民參與社區事務的活動； ii) 地區綠化活動； iii) 加強公共衞生和疾病預防工作的項目； iv) 建立社會資本以及促進助人自助的活動； v) 提高公眾對地方行政計劃的認識的活動； vi) 促進民族共融、相互尊重，以及推廣義務工作精神的項目。 viii) 地區康樂及體育活動； ix) 地區文娛活動； x) 加強地區公共圖書館服務的項目和活動； xi) 支持地區保育的活動。? 展覽及調查、探訪、服務、專題講座及研討會； 旅行、宣揚特別訊息或凝聚區內人士的嘉年華會、綜合表演、聯歡會等。 中秋花燈會、元宵晚會、地區節等； 體育比賽、書畫展等。 III 申請條件 (a)計劃的目的，必須是為促進居民的社區精神及歸屬感，或與推動文化藝術、康樂及體育的工作直接有關，並使在區內居住、工作或就讀的人士能夠受惠。(b)撥款必須能令社區及區內人士直接受惠。(c)必須提交詳細預算支出項目。(d)活動必須是公開的，參加者不能局限於某些特定人士(例如：舉辦團體的成員及其親友)。(e)活動必須屬非牟利性質。(f)活動必須尚未舉行。如果活動已在進行，已支付的費用將不會獲得資助。(g)申請團體必須是： - 申請團體的定義載於附件II； - 有關的組織應提交有效的註冊證書、組織大綱及章程或其他證明文件(例如：社團註冊證明書、會章、稅務局豁免繳稅的證明文件等)； - 以前曾籌辦類似的活動(如有的話)，並證明有能力舉辦該項活動。 [請參閱附件III關於對申請團體的其他規定。](h)申請團體的註冊地址 / 登記地址 / 會址必須在灣仔區，其服務對象必須主要是灣仔區人士。非灣仔區團體的申請，區議會會酌情考慮。(i)至於成立的目的是為服務全港市民大眾的機構也可申請區議會撥款，但所舉辦的活動必須令社區和在區內居住、工作或上學的人士受惠。(j)由政治團體 / 論政團體 / 議員辦事處主辦、合辦或協辦的活動，均不會獲得考慮。(k)申請團體如根據《選票上關於候選人的詳情（立法會及區議會）規例》登記為「訂明團體」，並讓其團體成員於立法會／區議會的選票上使用其名稱或／及徽章，則這些團體的撥款申請將不會獲得考慮；然而，若申請團體已於六個月前（由撥款及財務委員會的審議日期計算）取消前文所述的登記，有關申請將會獲委員會個別考慮。 (l)申請團體擬舉辦的活動如具備下列特點，可獲優先考慮：- 項目和活動具有地區特色，以及在地區層面推行；- 活動與不同界別和非政府機構合辦，並旨在達到特定的社會目標；- 延續性：項目能夠播下種子，促使日後舉行更多同類性質的活動，讓社區長期和持續受惠；- 專業性：建議計劃的非政府機構具備舉辦相關社區活動所需的經驗、能力、資源及知識；或- 包容性：活動以弱勢社羣為對象(例如獨居長者、少數族裔人士、殘疾人士、新來港定居人士、缺乏照顧的兒童等)，以及以家庭為對象。 IV 用途限制 撥款不得用於：(a)擬為個別人士或一小撮人士提供專享或個人利益的活動；(b)對