第五章节powerpoint2003.ppt

第5章 演示文稿软件 PowerPoint 2003;PowerPoint 2003 电 子 幻 灯 软 件 ● 文字 ● 图片 ● 音乐 ● 使用其他软件;PowerPoint 2003窗口界面;PowerPoint 2003基本概念;制作演示文稿; 选择“开始”按钮—“所有程序”—“Microsoft Office”—“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令. 单击菜单【格式】-【幻灯片版式】命令,选择一种版式（本例使用标题、剪贴画与文本版式）。 标题占位符内输入“个人简历”，剪贴画占位符内[插入]图片文件（照片），文本占位符内输入文字（姓名、专业）。可以在右下角在插入校徽图片文件。用鼠标调整各占位符大小、位置。为幻灯片选择一个设计模板：[格式]-”幻灯片设计”。 ; 添加[插入]（或Ctrl+M)一张新幻灯片，选择标题、两栏文本版式，标题：个人简介，左侧：姓名、性别等，右侧：所学专业、政治面貌等。 切换视图（左???角），了解各视图的不同。 放映：左下角按钮 （或shift+F5），从当前幻灯片开始 菜单[幻灯片放映]-观看放映（或F5），从第一个幻灯片开始。 注意：随时保存演示文稿 。; [插入]一张新幻灯片（第3张），选择标题和表格版式，标题：学习成绩，双击表格占位符插入3行、5列的表格，输入内容。表格格式设置（边框、底纹文字垂直对齐等）：[格式]菜单-”设置表格格式”。 [插入]一张新幻灯片（第4张），选择标题和文本版式，标题：证书清单(艺术字)，文本：三好学生证书 、奖学金等级证书、英语四级、六级证书等。 连续[插入]3张新幻灯片（5、6、7），选择只有标题的版式，标题分别为三好学生证书 、奖学金等级证书、英语六级证书等。插入图片调整好大小、位置。; 设置超链接：选中第4张幻灯片的“三好学生证书”，选择菜单[插入]-超链接，如下图进行设置。; 设置返回超链接：选中第5张幻灯片的“三好学生证书图片”，选择菜单[插入]-超链接，链接第4张。 使用动作按钮：在第5张幻灯片内，选[幻灯片放映]菜单-动作按钮，可插入固定功能按钮，也可以插入第一个(自定义)按钮实现跳转功能。 本例插入自定义按钮; 设置E-Mail地址超链接：添加第8张幻灯片，选择标题和文本版式，标题：结束语，文本：给我一个机会，还你一个惊喜！请联系我：zhangna@ 选中zhangna@，设置以下超链接。; 观看幻灯片放映效果 （F5）。 正常放映时隐藏某些幻灯片：如隐藏5、6、7。先选中这三张（大纲视图中，按住Shift键再单击5、6、7幻灯片，选择菜单[幻灯片放映]-”隐藏幻灯片”。 再观看幻灯片放映效果 （F5）。 设置幻灯片切换效果：从一张切换到另一张时的效果。既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。 选择菜单[幻灯片放映]-”幻灯片切换”。在右侧任务窗格设置：选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式 。; 使用不同的设计模板： 如果在多页幻灯片中分别使用不同的设计模板样式，可在选中某一张（或多张，ctrl键）幻灯片后。 本例选1和8，单击菜单【格式】-【幻灯片设计】命令，在右侧任务窗格中点击所需样式右边的下拉菜单，从中选择“应用于选定幻灯片”即可。; PowerPoint 2003的母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。; 总结： （1）模板和版式 设计：都在【格式】菜单。 （2）添加新幻灯片、插入图片、设置各种超链接都在【插入】菜单。 （3）设置动作按钮、幻灯片切换及放映在【幻灯片放映】菜单。幻灯片放映也可使用左下角按钮。 （4）使用母板在【视图】菜单。 ; 打开“个人简历”演示文稿：通过【文件】菜单、工具栏等。 如果不想改掉“项目1”的内容，也可以“从已有演示文稿导入幻灯片”，再修改。方法：新建空白演示文稿，选【插入】菜单-“幻灯片（从文件）”。 步骤如右图。 保存：个人简历-项目2.; 特定位置插入新幻灯片： 方法1：在左侧大纲窗格中选择一个幻灯片，选择【插入】菜单—“新幻灯片” ，则在其后插入一个新幻灯片。本例在第7张后插入新幻灯片“个人才艺”，默认版式，输入“摄影、唱歌和舞蹈”，再插入2张摄影图片。