全国中小学生学籍信息的管理系统电子学籍接续的说明讲义.pptVIP

全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明; ;一、小学新生学籍接续说明;目 录 1、小学新生学籍接续操作流程 2、小学新生学籍接续具体操作 3、小学新生学籍接续事项说明;1、小学新生学籍注册操作流程;2）简要操作步骤说明;2、小学新生学籍注册具体操作; 注意事项： （1）关于处理状态 已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档。 待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况。 未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。;（2）关于修改 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。 注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。 （3）关于删除 如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。 注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。 ;2）学前档案信息补录（针对匹配成功的）; 注意事项： 信息补录页面自带学生在学前系统中的17个字段，包括：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员子女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。;3）学前档案信息补录（针对需确认的）;注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点??“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。 ;4）未查询到学前学籍学生导出;3、小学新生学籍注册事项说明;二、高中招生学籍接续说明; ;1.1 招生入学说明;1.2 高中招生学籍接续事项说明;（2）各级增加同时被中职学校和高中学校录取的学生查询功能 各级学籍管理员在【学籍管理】【综合查询】【中职调档查询】中，通过查询条件，可以查询同时被中职学校和高中学校录取的学生，如图：; 注意事项： （1）该功能查询的是同时被高中和中职录取的学生。 （2）后续查重后，针对不同系统的重复招生，根据实际情况进行重复招生处理。;2、招生入学其他常见问题; 全国学籍系统中，招生规模设置的是整个一年级的学生规模，转入的学生也会占用其中的数额，所以学籍主管部门在设置招生计划数时应考虑学校的班数以及班额。; 造成这种情况的原因是，转入的学生占用了招生计划数的数额，学校应向学籍主管部门说明情况，然后发起招生计划数变更申请，学籍主管部门核准后，再进行招生处理即可。; 造成这种情况的原因是，2015年5月份开始全国首次数据核查时，部分省份反映已毕业的学生和在校的学生重复，形成问题学籍，且已毕业的问题学籍无法进行处理，遂把这部分已毕业的问题学籍进行归档（页面显示已注销），使之不再进行问题学籍处理，也无法进行任何操作。 如果这部分学生还想继续招生，则学校向教育主管部门逐级反映，由开发单位技术人员进行处理后，再进行招生，被招生后要继续问题学籍的处理。 ; 学校学籍主管部门在核办时，一定要在查询条件中选择“教育阶段” ，一旦选错，则会报错。; 目前全国学籍系统的实现方式为一旦调档结束，将不允许撤销操作，只能通过转学的方式进行操作。建议在学校和学籍主管部门在进行核办时认真核办。 ; 三、其他应用; 首先，根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求， “确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重后，再为此类学生新建学籍”，所以这需要时间。 再一种情况，如果家长报给学校的学