XX集团2010中秋的方案.doc

2010年xx集团中秋联欢晚会策划方案 为庆祝一年一度的中国传统的中秋佳节，增强节日氛围，增进员工之间的情感交流，营造活泼、团结、上向的XX文化，激发员工感恩心与荣誉感，拟举行“月满团圆 XX之夜”员工联欢晚会。具体筹备方案如下： 策划思路 活动主题：“月满团圆 XX之夜”大型联欢晚会 活动时间：2010年9月21日（星期二）15：00-21：30 活动地点：XX大酒店 一楼宴会厅 或XXXX项目露天广场（与业主同庆佳节，既建议良好关系，又更好宣传品牌） 参加人员：XX集团全体员工、学院教职全体员工、特邀嘉宾（含医务人员） 联欢活动的策划思路与内容：共分三大部分 第一部分：“月满团圆 XX之夜” 员工联欢晚会 第二部分：抽奖活动（与联欢晚会穿插，惊喜不断） 第三部分：庆中秋聚餐晚宴 策划创意： 一、邀请2010年的新员工们上台，自我介绍，全体员工正式欢迎他们 的加入，并组织他们参与小游戏。借此机会，促进新员工对公司 文化的融入。另外，再组织一个现场自由上台的小游戏，备小礼 物相送，使台上台下更充分的互动。 二、在所有演出节目中，评选最佳节目一二三等奖，除了展现XX员 工的多才多艺，团队团结的荣誉感，并且也鼓励在以后的活动里员工们更加积极的参与。 详细的策划细节请参考以下文件。 成立筹备组成员、任务布置 确定筹备组成立范围：品牌部、行政部、财务部、公司各部门的有才艺的员工代表； 品牌部领导组织第一、二次筹备会，布置各小组任务，协调解决筹备中出现的问题； 对各筹备环节完成情况的跟进； 活动现场的协调。分总协调人1人，配合人员3人。 二、各筹备组工作任务： 1、节目组：品牌部负责（负责整台晚会前后的准备工作）； 2、会场组：品牌部负责（活动现场、氛围、创意布置）； 3、宴会组：行政部负责(饮料、零食、菜的洽谈)； 4、接待组：行政部负责(嘉宾的邀请、车辆的接送、现场的接待)； 5、会计组：财务部负责(统计各组需购置物品，制作预算报告，提供领导批准。购买所有物品，费用统计和报销)。 三、各筹备组工作细节： （一）节目组： 1、发布晚会活动节目征集通知，要求所有部门，学院，至少送报一个节目； 2、收集所有节目； 3、发布节目排练、挑选的通知，需安排表演节目的顺序和海选的地址； 4、确定联欢会的节目，10个为最佳，确定节目表演的先后顺序； 5、节目服装、道具统计； 6、节目的彩排； 7、抽奖方案的设计； 8、制作主持人稿件。 （二）会场组： 1、主题“月圆团结 XX之夜”背景图设计和制作； 2、现场设计、布置：气球、灯笼、彩条、礼花、横幅； 3、音响器材、麦克风、歌曲及节目伴奏带、摄影、摄像； 4、各节目上下面的催场准备。 （三）宴会组： 1、发放嘉宾邀请函； 2、排好领导、嘉宾及员工坐位； 3、确定宴会的价格，预订好酒、饮料、零食、菜； 4、领导及邀请嘉宾的接送。 （四）接待组： 1、接待人员安排 2、礼仪小姐安排 3、放礼花 4、礼品、奖品的保管发放 （五）会计组 1、汇总各筹备小组将预算的项目及金额； 2、购买所有筹备所需的奖品、物品、道具； 3、结算每笔筹备费用、用餐费用。 因时间有限，本活动方案准备还不够充分、完整，请领导给予审阅指正。谢谢！ 李倩2010-09-07 附：《联欢会主持程序》、《联欢会费用预算》 一、联欢会程序： 序号活动流程时间说明1迎中秋大型舞蹈开场（第一个节目）15：002主持人开场，介绍领导和特邀嘉宾15：05主持人的确定 主持的准备3XX集团董事局主席李德文先生致辞15：104第二、三个节目，及抽三等奖15：20节目名称：略 确定颁奖嘉宾5第四、五个节目，及抽二等奖15：50节目名称：略 确定颁奖嘉宾6员工互助游戏，邀请公司2010年的新员工上台，欢迎他们加入公司，邀请他们参与游戏，并发放纪念礼物16：20（游戏另找，跟中秋有关，略） 应事先了解新员工的名单7第六、七个节目16：40节目名称：略8员工互动游戏，现场邀请员工、领导或嘉宾17：00（游戏另找，跟中秋有关，略）9第八、九个节目，及抽出一等奖17：15节目名称：略 确定颁奖嘉宾10评出演出节目的一、二、三等奖 并对获奖节目进行点评、颁奖。17：30确定评审组 确定颁奖嘉宾11第十个节目：所有演出、筹备人员上台，同唱一首歌，并谢幕。17：45中场音乐12联欢会结束；宴会开始。18：00考虑宴会穿插联欢会效果不太好，所以分开。 二、联欢会费用预算： 序号预算内容金额1节