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你能夠從 學到什麼 ? 文件結構總覽 (document map) ? 目錄 (table of contents or figures) 自動化 ? 頁首與頁尾 (headers and footers)自動化 ? 標號 (captions) 自動化 ? 大綱編號 (outline numbering) 自動化 ? 交互參照 (cross references) 自動化 ? 註腳 (footnotes) 與章節附註 (endnotes) ? 索引 (index) 自動化 ? 共同作業：註解 (comments), 追蹤修訂 (track changes), 保護(protection) ? 二次開發 jjhou@ 侯捷 2005.02.01 1 前言 本投影片旨在以圖示方式，提綱挈領地讓讀者快速了解 Word 提供之排版平台 和寫作平台的功能。 投影片本身的文字是如您現在所見的綠色，時而間雜紅色文字以提醒注意或提 高閱讀效果。投影片本身所用之線條和框框皆為紅色，例如 和 。其他東西（顏色）皆屬於示範畫面。 我常使用 自動化 一詞，而不說 自動，例如目錄自動化、索引自動化、章節 編號自動化、標號自動化、交互參照自動化…，蓋 Word 並不會 自動 為我們 做什麼，但我們只要建立好各種 styles，下達一個命令便可獲得目錄、索引、各 種自動編號、交互參照更新…，是謂 自動化。 本投影片只是告訴各位 Word 的功能，以及《Word排版藝術》涵蓋內容，並不 說明詳細操作。 jjhou@ 2 名詞解釋 有些用語，通用於日常生活之中，一般人都能理解，例如 目錄、索引、章節…。 有些用語，則非排版專業或熟悉 Word 之人士無法望文生義。以下解釋本投影片出現 之名詞。為令術語突出，只在第一次出現時使用中文，其他場合使用英文。 ?檔案 (File) - Word 開啟或儲存的單元。 ?文件 (Document) - 就是一般意義的 文件，是排版成品。也許是一本書籍，或一篇 論文，或一份技術報告、客戶報告、營運計劃...。可由一或多個檔案組成。 ?節 (Section) - 不是一般所謂 章節 的節，而是Word排版的一種單元。 ?頁首 (Header) - 每頁最上端區域，通常用於放置頁碼或章節名稱...等等。 ?頁尾 (Footer) - 每頁最下端區域，通常用於放置頁碼或作者名稱或日期...等等。 ?標號 (Caption) - 圖、表、方程式、程式碼列表…等等的 編號和說明。 ?交互參照 (Cross Reference) - 請參考圖5-2 或 請參考2-4節 這類東西。 ?註腳 (Footnote) - 正文中帶有編號的補充說明，置於每頁最下端。 ?章節附註 (Endnote) - 正文中帶有編號的補充說明，置於每節最尾端。 ?目錄 (Table of Contents) - 整份文件的標題總覽。通常置於文件最前。 ?索引 (Index) - 整份文件的 語彙-頁碼 檢索表。通常置於文件最後。 ?註解 (Comment) - 多人協作文件中，成員彼此之間的加註意見。 ?修訂 (Change) - 多人協作文件中，成員彼此之間的修改（增刪）。 以下針對上述各個 Word 用語給出圖例。 jjhou@ 3 名詞解釋：Sections Section，通常被譯為 節，但請不要和一般所謂 章節 的 節 混淆。 Sections 是 不可視 的排版元素。它是排版作業的一個單元。許多 Word 設定都以 section 為作用範圍。因此，如果你要在整份文件中對不同的部分做不同的系統性設 定，首先就需要將整份文件分割為數個 sections。 ?[版面設定] 上的每一種設定： 都可選擇套用於整份文件或此一節。因此翨翨翨?翨翨翨 翨…。（不同紙張大小 將造成印刷作 業困難，因此通常只用於電子文件。） ?翨?。通常目錄、前言、致謝等的頁碼使用，正文的頁碼使用 。 ?翨?。例如每一章頁首往往在右頁顯示小節名，左頁顯示章名。 ?我們可以令翨（或偶數頁）。也可以令翨