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虚拟团队有效性的影响因素探析.doc
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虚拟团队有效性的影响因素探析
摘 要:随着信息技术和全球一体化的发展,虚拟团队受到各方越来越多的关注,如何提高虚拟团队有效性成为研究热点。本文以Hanckman的团队有效性模型为依据,结合虚拟团队的特征,综合分析组织层面和团队层面影响虚拟团队有效性的因素。提出组织战略、组织文化、核心技术、团队结构和团队协作的重要性,对未来的实证研究具有一定的指导意义。
关键词:虚拟团队;有效性;团队认同
中图分类号: C936 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-27-2
0 引言
随着信息技术的发展和世界经济的全球一体化,企业的生存、发展环境正发生巨大变化。工业经济向知识经济的转变,使知识共享和资源整合成为企业重要竞争优势;经济全球化迫使企业以更开放和合作的视野管理运营。为了适应变化,提高企业的响应性和竞争力,越来越多的企业开始采用“虚拟团队(virtual team)”的工作模式,使用通讯技术开展跨时空的团队合作。2001年Modalis研究机构在美国的调查表明,超过三分之二的被访者有虚拟团队工作经历,对虚拟团队的研究也成为近年来理论研究的热点问题。
1 虚拟团队有效性
虚拟团队是指具有不同能力或资源的一群人,为了完成某个特定的任务或达到某个共同的目标,借助电子信息技术跨越时间、空间或组织边界的障碍,而在一起协同工作的群体(Lipnack Stamps, 2000),具有虚拟性、分布性、流动性、交叉性等不同于传统团队的特征。团队有效性是评价团队过程和产出的关键变量,Mathieu 等(2000)认为团队有效性广义上就是团队达成目标的能力,通常包括任务绩效、满意度和成员能力发展。Singh和Muncherji (2007)在总结以往研究的基础上提出团队有效性是多维概念,包括客观指标与主观评价,认为团队有效性在具体任务中某些测量指标可能会存在差异,更关键的是如何整合客观绩效指标和主观评价标准。尽管关于团队有效性的理论研究已经很多,但是系统考虑团队的整体特征与多层次性直到最近才引起研究者的关注(Mathieu,et al,2000)。本文以Hankman的团队有效性模型为框架,分析影响虚拟团队有效性的因素。
2 基于Hanckman模型的虚拟团队有效性影响因素
Hanckman认为主要有以下三个因素影响团队有效性:①团队产品/服务的数量、质量和时限;②能够强化成员合作的工作流程;③能够使成员成长,提高成员满意度的团队经历。并且认为组织中的五类变量影响团队有效性,具体包括组织环境(Organizational context)、团队设计(Group design)、团队协同(Group synergy)、团队流程(Group process)和团队物质资源(Group material resource)。Hankman的模型能够较好的解释传统团队的有效性,取得了较多研究成果,对虚拟团队有效性研究有重要的指导意义。由于虚拟团队空间分布较为分散,任务沟通和结果存储都需要通过电子网络的形式,虚拟团队的有效性很大程度上受到电子信息技术的影响,因而对虚拟团队有效性的研究需要增加电子技术维度。④电子技术对虚拟团队沟通过程和工作成果保存的支撑能力(Furst S,Blackburn R,Rosen B.,1999)。在组织运行过程中需要通过系统设计组织不同层面的结构以确保虚拟团队有效性。下面将从组织层面、团队层面分别进行阐述。
2.1 组织环境
虚拟团队在组织内部生长、运行,组织整体的战略愿景、企业文化、核心技术等对虚拟团队都有非常重要的影响。
前瞻性战略。虚拟团队是不同于传统团队的一种新型团队组织,对于跨区域市场开拓、跨领域产品创新等具有重要意义,但虚拟团队也会对传统组织结构产生冲击,对组织结构、绩效考核、技术支持等提出新的要求,产生较大的成本。只有本身具有前瞻战略的组织才能支持虚拟团队的生长。
多样包容的企业文化。虚拟团队通常具有跨国、跨区域特征,团队成员间的文化差异较大;另外,虚拟团队与传统团队在运行模式、考评方式等方面也存在较大差异,只有包容的企业文化才能够支持虚拟团队的异质化发展路线。
足以支撑多样知识管理的信息技术。从信息论的视角,虚拟团队的信息流转渠道都是通过特定的信息沟通技术搭建的,虚拟团队的这一特性对企业的信息技术支持和信息交互流程提出较高的要求。
2.2 团队设计
团队建设对虚拟团队有效性有重要的影响(张子刚,程海芳,2001)。就任务本身而言可以区分为个体性任务和团队任务,即只有任务本身要求多个个体相互依赖才能完成任务时,团队才需要产生。只有团队成员的能力足以满足任务需
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