行政事业单位加强内部控制研究.docVIP

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行政事业单位加强内部控制研究.doc

PAGE  PAGE 6 行政事业单位加强内部控制研究   摘要:内部控制是现代管理学的一个分支,是在一定的环境下,单位为了提高经营的效率,充分地利用有利的资源,达到最优的管理效果。现在我国的行政事业单位中,存在着内部控制意识不强、单位人员业务素质与职业道德水平不高等问题,通过一定的措施能改善这类问题。   关键词:行政事业单位;内部控制;问题;对策   一、引言   (一)内部控制的定义   内部控制是现代管理学的一个分支,是在一定的环境下,单位为了提高经营的效率,充分地利用有利的资源,达到最优的管理效果,而在单位内部实施的计划、决策等的一种义务性行为的管理。   (二)行政事业单位中内部控制的重要性   1.内部控制可以带领行政事业单位达到高质高效的运行目标。   2.内部控制可以减少行政事业单位的资金浪费。   3.加强行政事业内部控制可提高国有资产的利用率。   二、行政事业单位现存内部控制的问题   (一)内部控制意识不强   现在的行政事业单位中,普遍存在着内部控制意识不强的问题。大家可能对内部控制是什么都不知道,内部控制能起到什么作用,能给单位带来什么,给员工带来什么,甚至给国家资金带来什么便利。领导的领导能力不强,员工的执行力差,而事业单位本身也没有对此重视,没有加强工作人员的内部控制意识,每个人应该做的工作没有做到实处,导致管理工作难以开展,工作效率不高,为人民服务不到位。   (二)单位人员应有素质与职业道德水平不高   1.单位人员工作能力本身存在问题   很多的单位人员都是由领导直接任命,说白了就是领导的亲戚之类的,工作能力没有经过审核就进入单位工作了,他们的工作能力本身是不能做这份工作的,要他们来做自己没有能力做的事情,他们肯定是做不好的。行政事业单位想要做好内部控制,就必须先要解决这个问题。   2.单位人员的职业道德水平不高   很多的事业单位的工作人员都是上班时看看报纸,看看电脑之类的,就算是有很急的工作,也不能及时做好。这跟他们的职业道德有关,他们是有能力做好他们的本份工作的,但是他们没有用心,没有认真去做,没有真心去帮助人民解决问题,而后果可想而知,所以,行政事业单位里的工作人员一定做到职业道德水平高,真诚地去为人们服务。   (三)内部控制制度不合理   很多行政事业单位可能有一定的内部控制制度,但是制度可能是很早以前的了,可能是事业单位当初成立时就制定了,到现在已经过去那么久了,时代进步了,当时的制度肯定是不再能适应现在的管理模式了。甚至有的事业单位成立到现在都没有成型的内部控制制度,所以内部控制管理方面做得很不好,员工不服从管理,不听从指挥。就是因为没有完善的内部控制制度紧紧地管理着他们,没有强制性地去要求他们去服务指挥,服务工作安排。一定要他们清楚自己的义务,要他们尽自己的能力去帮助他们,去为事业单位做好每一件事。   (四)内部控制监督不够   1.事业单位本身内部监督不够   事业内部本身内部监督不足,其实也是主要体现在制度上面。当然,除了制度外,还有管理层对下属,平时也有一种监督,如果没有内部的监督,每个人都不会遵守制度,制度就成了空话了,事业单位除了制度本身之外,一定要做好内部监督的工作。事业单位的领导没有对内部控制的制度进行时不时的审核,没有对员工的执行力进行审核与监督,员工当然是不会太自觉去遵守的。因此,事业单位内部的监督也是非常重要的。   2.外部监督不够   主管单位对事业单位的管理不足,主管单位对行政事业单位本应该有监督的义务,但是现在的行政事业单位中,主管部门对行政事业单位的监督并不充分。没有对行政事业单位起到监督的作用,日常也没有对事业单位进行业务、资金利用方面进行监督,也没有对事业单位的内部控制制度进行审核。事业单位的内部控制制度是不是适合本单位的运作,是不是会影响单位的工作效率,有没有更加合理的制度之类的问题,相关的主管部门都没有对事业单位进行监督。因此,事业单位的内部控制的监督是离不开相关主管部门的努力的。   三、加强行政事业单位内部控制的措施   (一)提高内部控制意识   1.坚持学习,提高内部控制意识   作为行政事业单位的工作人员,包括领导,都需要坚持学习。坚持每天学习,再定期举行知识竞赛之类的活动,给成绩优秀的工作人员进行奖励,给成绩不好的工作人员一定的惩罚。只有这样,员工之间进行相互的监督与学习,坚持每天都能进行,才能提高事业单位内部控制的意识。   2.领导带头,定期反省   领导作为一个行政事业单位的管理者,一定要做到带头的作用。领导人可以召集所有员工,定期让每一个员工进行反省,看自己在内部控制的意识是不是有所提升了。有提升的,再进行一定的检测,没有提升的,让他

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