核销-中小企业发展基金对民间团体(工商业会+工策会).doc

PAGE  PAGE 16 中小企業發展基金對民間團體(工商業會、工策會) 補助案件核銷應備文件確認表 活動名稱: 本案應(補)附文件項次應備文件(請依順排序)核 銷 文 件 確 認 內 容參考 範本確認符合者請打（v）1核銷 申請書主旨敘明活動名稱是否與本處原核准之活動名稱一致？ 說明是否敘明依據本處核准函文日期文號? 是否載明5碼郵遞區號?連絡人姓名及電話、電郵信箱?附錄一　2領據是否寫明請款單位全銜、辦理活動名稱(需與本處原核准之活動名稱一致)、支付機關名稱、金額、請款單位統一編號、地址，加蓋請款單位章(大章)，並由負責人簽章、會計簽章、出納簽章、開立領據之日期。附錄二　3成果報告檢附原則至少1000字以上含活動量化及質???資料之執行成果報告，案內請敘明活動辦理成果對促進中小企業或地方特色產業發展之效益。 請附上相關活動照片 (或電子檔光碟資料，請依核准函說明辦理，例如光碟片或磁片)及相關報導。附錄三　4評估報告活動名稱是否與本處原核准之活動名稱一致？ 是否補助金額(本處核准金額)及決算數(核銷申請實付金額)均有填寫? 是否各欄位均有填寫? 計畫成果是否包含質化及數據化之成果資料? 是否填表人及業務主管均有具名?附錄四　5收支明細表若超過一個機關經費補助時，收支明細表內須詳列所有補助機關名稱及補助金額。 收支明細表須加蓋單位章並由負責人、會計、出納、承辦人等簽章。 收入來源是否填本案各補助機關名稱及補助金額? 申請協會自付款(請註明申請協會之名稱)? 支出部分，預算金額扣除實際支出金額後差異數，是否均填寫完整? 收支明細表之預算金額是否確實與實際支出金額相符?附錄五6支出分攤表適用之情況：數機構分攤之支付款項（例如:單一申請核銷科目印刷費由多個補助單位分攤時），其支出憑證應加具支出分攤表（例如:印刷費用支出分攤表）。 本處分攤金額應不大於原核准補助項目之金額。 由主辦機構另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分攤機構應檢附主辦機構出具之收據及支出機構分攤表。附錄六（本文件視適用情況檢附）7黏貼憑證請將收據或發票收執聯(三聯式另含扣抵聯)黏貼於憑證上，並需經單位相關人員核章。 所列核銷科目是否同本處原核准之補助項目？ 黏貼憑證所列金額是否等同或小於向本處申請補助科目之金額? 發票： 收據或發票上須註記買受人、日期、品名(需同本處核准銷之科目)、數量、單價、合計、合計之中文大寫數等，三聯式發票應加填買受人統一編號。 收據或發票均應蓋用店章，店章應列明店名、地址、負責人姓名及營利事業統一編號(店章內未列有營利事業統一編號者，應補填；未列有負責人姓名者，應有負責人蓋章)。 另收銀機或計算機器開具之統一發票，僅有日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱並簽名。 如取具普通收據時，請於財政部稅務入口網網站(網址: .tw/etwmain/)「公示資料查詢」項下「營業(稅籍)登記資料公示查詢」網頁下載各開立收據營業人之營業現況並列印檢附，核對收據專用章用統一編號、負責人及地址是否與上開查詢之相符，並附於核銷文件內，以供查詢。 是否檢附核銷科目應附之原始憑證等相關文件，請參閱附錄七（一）。附錄七、附錄七(一)　8其他應注意事項: 補助單位或受補助單位人員出席或主持本案活動，均不得支給出席費，請注意辦理。 核准核銷之項目經費，須於核准函文發文日後發生之費用，始得認列。 酬勞領款憑單範例如附錄八。 請依據 HYPERLINK .tw/dl.asp?filename=21611245171.pdf \o 支出標準及審核作業手冊100年度修訂版(PDF檔)(另開視窗) \t new 支出標準及審核作業手冊辦理，該標準已放置於中小企業處網站.tw中「下載專區」之「專案計畫作業」內。　9無置入性行銷廣告之切結書依預算法第62條之1所規定，以政府預算辦理政策宣導，無論何種型態，均應明確標示其為「廣告」，並揭示辦理或贊助機關(例如:經濟部中小企業處或中小企業發展基金)，不得以置入性行銷方式進行。爰前揭各項計畫所辦理之行銷宣傳活動，請確實遵守上述規定，並於核銷時予以切結，違反者該項經費支用本部將不予認列。附錄八請檢附切結書。 填表人: 填寫日期：中華民國 年 月 日 ※ 核銷申請文件請依序排序，全份資料(含照片及核銷科目憑證等)之活動名稱，須與本處原核准函核定之活動名稱一致；核准之補助項目亦須一致。附錄一：核銷申請函文範本 ○○○○○○(協)會 函 地 址：（含5碼區域號碼） 聯絡