辅导员和学院副书记网申流程和步骤-学生工作处.docVIP

辅导员和学院书记（副书记）网申流程和步骤 一、登录系统 具体步骤为：打开“奖助贷管理系统”（/）页面（图1），输入自己的12位人事编码（即工资号）、一卡通查询密码和验证码，点击“登录”，进入系统。 图  SEQ 图 \* ARABIC 1 登录界面 登录进入后界面如图2所示。当一个登录用户有多个角色时，可以通过点击图2右上角红色方框的图标进行角色切换。 图  SEQ 图 \* ARABIC 2 登录后的界面 二、辅导员的工作 1. 辅导员录入基础性素质成绩 具体步骤为：点击左侧功能树上的“综合素质测评--基础性素质成绩”，在右侧页面（图3）点击“辅导员评分”，进入评分页面（图4）。勾选待评分学生，录入评议成绩和纪实成绩，点击“为勾选的项目评分”按钮。 图3 图4 2. 辅导员录入发展性素质详情和加分 具体步骤为：点击左侧功能树上的“综合素质测评--发展性素质详情”，在右侧页面（图5）点击“添加、删除、修改”，进入详情列表页面（图6）。点击“添加”按钮，进入详情录入页面（图7），按要求填写内容后，点击“保存后继续添加”，保存之后会留在本页面。点击“保存”，保存后回到列表页面。建议使用“保存后继续添加”。 图5 图6 图7 3. 查看自己所带班级的综合素质测评结果 具体步骤为：点击左侧的功能树上的“综合素质测评--发展性素质成绩/学习绩点成绩/综合素质测评成绩”，在右侧页面点击“查看未归档记录”，可以看到自己所带班级的三类成绩。 二、学院书记（副书记）的工作 1. 管理本学院用户 具体步骤为：进入系统后，点击左侧导航树的“系统管理?用户管理”，出现用户列表（图8）。点击“添加”或“修改”，可以维护本学院的其他用户（图9）。如果添加或修改的用户是辅导员，可以为他分配管理的班级（指当前管理的班级）。考虑到双学位的班级不参加任何测评和评奖，可以不分配双学位班级。 图8 图9 2. 切换角色 具体步骤为：进入系统后，点击右上角的“切换角色”，在角色切换页面（图8）上点击“奖学金管理（学院）”。 图10 3. 计算综合素质测评成绩 具体步骤为：在左侧功能树上点击“综合素质测评--综合素质测评成绩”，右侧界面出现综合素质测评的整个流程（图11），其中前面打勾的步骤是副书记需要进行的操作。副书记也可以把该角色转授给学院主管综合素质测评的一名辅导员，授权方式见“学院书记（副书记）的工作”的第一项“管理本学院用户”，将该辅导员添加为“奖学金管理员（学院）”即可。 图11 在图11点击“学院同步考试成绩”，可以获取本学院学生最新的考试成绩，该项操作不需要频繁进行，只在有学生的成绩发生变化时进行。有时学生的成绩录入比较晚，或者进行了修改，此时需要学员同步最新的成绩，否则学生成绩仍然是旧的成绩。（注：考试成绩会每天早晨系统自动同步，如需立即进行成绩同步更新，需要参照上述程序进行学院手动同步） 在图11点击“计算成绩”，进入成绩计算界面（图12），可分别计算本学院学生的发展性素质成绩、平均学分绩点成绩、综合素质测评成绩，并对平均学分绩点成绩进行班内、专业内排序。因为计算成绩和对成绩排序比较耗费时间，所以请耐心等待计算过程结束，在计算过程中，不要离开本页面。同时也请不要频繁计算成绩。此项工作要求9月22日之前完成。 图12 4. 审核综合素质测评成绩 具体步骤为：在图11上点击“学院审核成绩”，进入审核页面（图13）。有三种方式进行审核：整体审核、部分审核和个人审核。其中的“全部审核通过”和“全部审核不通过”只对尚未审核的记录有效。注意：对于学生综合素质测评成绩的审核通过意味着对学生基础性素质成绩、发展性素质详情、发展性素质成绩以及平均学分绩点成绩的认可和审核通过，如果对某学生的四个成绩中的任何一个有异议，请审核不通过或不要审核。此项工作要求9月22日之前完成。 图13 5. 管理不参与测评的学生名单 具体步骤为：在图11上点击“管理不参与排名学生”，进入不参与排名学生列表。点击添加，进入“添加不参与排名学生”页面（图14）。在此页面，可以将一个或多个学生设置为不参与排名。相同原因的学生可以一次性添加。（原因：转学，退学，留级，参军入伍，休学等）。 图14 6. 排名 具体步骤为：在图11页面上点击“综合素质测评成绩排名”，系统会为全院所有参与排名的同学，计算其综合素质成绩的班级排名、专业排名，并会计算学生在各个范围内所占百分比（方便辅导员挑选前百分之几的学生）。因为计算量比较大，需要花费较长时间，请耐心等待计算过程结束，在此期间不要离开本页面。也请不要频繁计算排名。 7. 公示： 具体步骤为： 公示步骤为：依次点击“成绩管理”，“综合素质测评”，“学院公示”和“开启学院公示”，进入公示环节（见图15）。公示期结束后，点击“关闭学院公示”，结