改善提案推行办法.docVIP

改善提案推行办法 1．总则1．1制定目的为激发员工潜能，踊跃提供有利于经营改进之意见，提高经营绩效，特制定本规章。1．2适用范围本公司员工对公司经营管理，技术工艺、品质改善等各方面之改善建议，均适用本规章。1．3权责单位（1）? ? 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）? ? 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2．改善提案推行办法2．1改善提案认定2．1．1提案范畴本公司员工提出之提议，凡属下列内容之一者，均属于改善提案：（1）? ? 管理方法、制度之改进。（2）? ? 制造技术、操作方法、作业流程之改进。（3）? ? 品质改进。（4）? ? 设备设计更新，功能改进，操作改善。（5）? ? 产品设计之改善，包装或外观之改进。（6）? ? 原材料之节省，废料之利用及其他成本降低之改进。（7）? ? 工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。（8）? ? 其他有利于公司之建议。2．1．2非提案范畴提案内容如属下列内容之一，概不予受理：（1）? ? 无具体之内容或单纯之希望者。（2）? ? 公知之事实及正在改善者。（3）? ? 已被采用过及已有他人先提出之提案。（4）? ? 经试行一个月从而提出者（但其效果显著确有重大之贡献者，得予追追认）。（5）? ? 业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。（6）? ? 非建设性之批评。（7）? ? 对于个人及私生活之攻击。2．2改善提案推行组织办法2．2．1推行组织（1）? ? 本公司成立改善提案推行委员会，委员会设主任委员一名，下设审查小组、改善小组、推行小组。（2）? ? 审查小组审查委员若干名组成，推行小组由推行委员若干名组成，改善小组由干事若干名组成。2．2．2主任委员由总经理担任，其职掌为：（1）? ? 改善提案推行制度之核准。（2）? ? 改善提案实施经费之核准。（3）? ? 改善提案评审、奖励之核准。2．2．3审查委员由各部门主管（全部或部分）担任，其职掌为：（1）? ? 改善提案之复审、评分及等级审议。（2）? ? 改善提案制度修订研讨。（3）? ? 提案施行成果之检查、确认。2．2．4推行委员由各部门主管指定人员担任，其职掌为：（1）? ? 本部门改善提案活动之宣导、启发。（2）? ? 与本部门相关的提案之审核、评分。（3）? ? 经采用之提案实施策划与督导。（4）? ? 改善提案成果调查、报告。2．2．5改善小组由品管、技术、总经理室人员担任，人数1~3人，其职掌为：（1）? ? 公司改善提案活动之宣传、启发。（2）? ? 改善提案相关教育训练。（3）? ? 改善提案的受理、登记、初评、送审。（4）? ? 改善提案评比的资料收集、初评。（5）? ? 改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。（6）? ? 其他日常事务工作。2．3改善提案种类提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。2．3．1技术类提案（1）? ? 产品开发、设计新创意。（2）? ? 产品的技术更新。（3）? ? 生产工艺流程改进。（4）? ? 机器设备技术改进。（5）? ? 其他涉及专业技术问题之改进。2．3．2管理类提案（1）? ? 管理方法、制度新创意。（2）? ? 原有制度的完善。（3）? ? 品质管理的建议。（4）? ? 成本降低的改进方案。（5）? ? 其他涉及管理方法、制度之改进。2．4改善提案提报手续（1）? ? 提案人针对公司存在之不足作现状分析，并研拟提案内容。（2）? ? 提案人使用《改善提案书》，提出相关提案。（3）? ? 提案书上应填写下列内容：（A）? ? 提案类别。（B）? ? 提案时间。（C）? ? 提案名称。（D）? ? 提案者所属单位。（E）? ? 提案者（可以是个人、数人或团队）。（F）? ? 现行方法（描述现状）。（G）? ? 改善方法。（H）? ? 预期效果。（4）? ? 现行方法应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明。（5）? ? 改善方案应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明。（6）? ? 预期效果应尽量明确。（7）? ? 现行方法、改善方案、预期效果或不足填写，可另附纸说明。（8）? ? 提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案信箱”。2．5改善提案受理与审查（1）? ? 改善小组对提案进行编号、登记。（2）? ? 改善小组初审提案，必要时应与提案人联络，了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。（3）? ? 不可行或保留提案，由改善小组回复提案人。（4）? ? 可行提案转责任部门评审。（5）? ? 责任部门推行委员负责