金蝶易记账使用的教程.doc

金蝶易记账 记账更容易  PAGE \* MERGEFORMAT 18 金蝶易记账 产品概述  HYPERLINK / 金蝶易记账是金蝶软件旗下友商网专门为小型企业开发的一款财务记账软件，具备记账、查账、结账、报表等多种功能，并提供发票验证、快递查询、财务制度范本等丰富的企业应用，安装方便，无账套数量限制；一次付费，永久使用，可免费在线升级，中国第一款会计人员“云+端”应用的财务记账工具。 适用对象 对财务核算要求“简单+规范”的微型企业、小型企业，会计从业人员。 产品特点 1、一站式服务 提供从在线安装、免费体验、免费试用到在线购买、在线服务、在线升级的一站式服务，您到哪里用，我们服务就在哪里！ 2、便捷初始化 集中的初始化录入界面，支持结账后查看初始数据，提供反初始化功能；支持年结后重新初始化账套，历年数据快速查询！ 3、无流程式操作 记账-查账-结账-报表一目了然，不再为学软件找功能而烦心；无流程式操作布局，一键上手、即学即用！ 4、自动过账查报表 提供设置审核人、制单人功能，采用凭证自动过账，查看账簿报表更加快速方便！ 5、丰富的应用商店 提供会计电算化培训、发票验证、快递查询、财务制度范本等丰富的互联网免费云应用，在线更新永不落后，帮助您高效学习+工作+提升！ 产品功能及使用教程 产品界面 记账 第一节 凭证字 新增凭证字点击主功能“记账”，再点击凭证字前的修改按钮，显示如下画面：点击“新增”按钮，显示如下画面：录入凭证字，不允许为空且名称不能重复，点击“确定”。二、修改/删除凭证字1、修改：可以修改凭证字名称。2、删除：已发生业务的凭证字不能删除。 第二节 摘要 点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面，把光标定位于摘要栏，按F7或点击“参数”菜单的“获取”按钮，即可调出凭证摘要库，显示如下画面：在这个窗口中，您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分：1、摘要类别您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类，在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。2、摘要内容先选择一个摘要类别，再点击右下角的“增加”按钮，显示如下画面：录入摘要名称，再点击“增加”即可。 第三节 记账凭证 点击主功能“记账”，显示如下画面：1、新增记账凭证主要步骤：录入凭证字-录入凭证号-录入日期-录入摘要-录入 HYPERLINK / \t _blank 会计科目-录入借方或贷方金额-保存。2、凭证字：系统默认为“记”字，如有新增其他凭证字，则可以通过下拉选择；3、凭证号：系统会自动给出，按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号，但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复。4、日期：系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的 HYPERLINK / \t _blank 会计期间之前，则系统不允许输入；但允许输入本期以后的任意期间的日期。5、摘要：根据业务类型、性质正确描述，如“销售Ipad2一台”，也可以按F7选择录入。6、会计科目：可以直接根据科目代码录入，如“1001”，也可以按F7选择录入。7、借方金额、贷方金额：按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成8、打印或预览：必须先保存当前凭证再打印或预览。一、文件菜单1、新增用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。2、保存凭证用于保存已录制好的凭证，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡，科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。3、复原用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后，本次修改的内容无效。4、调入模式凭证当新增凭证时，如为经常发生的业务凭证并已保存为模式凭证，则可以点击“文件”菜单的“调入模式凭证”按钮或直接使用快捷键Ctrl+L，显示如下画面：选择一种模式凭证，点击“确定”按钮即可返回到凭证录入界面。5、保存为模式凭证先录制好一张凭证，再点击“文件”菜单的“保存为模式凭证”按钮，显示如下画面：类型选择为“无”，勾选“常用模式凭证”参数，点击“确定”即可。新增模式凭证成功后，下次制作相同类型凭证时可以直接调用，省时省力。6、关闭关闭正在输入的记账凭证窗口，结束凭证输入。7、使用套打、打印、打印预览、打印设置在第四章详细讲述。二