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建业集团外部培训管理细则(RF—2010—ZD01—XZ01)第一条 目的
为了培养员工良好的学习风气,提供多元化的外部培训机会,使员工综合素质符合集团发展及个人成长需要,特制定本管理细则。
第二条 术语与解释
(一)外部培训是指集团员工在集团以外的培训机构进行学习,包括集团公派或者个人申请的职称、资格考试辅导培训、专业知识和技能培训、企业经理人进修、学历进修等。
(二)公派进修是指根据集团年度培训计划由集团出资,单人培训费用在10000元及以上的学历教育、研修班等外部培训。
(三)公派短期培训是指由集团出资,单人培训费用在10000元以下的公开课、研讨班等外部培训。
(四)个人申请培训是指个人申请并经批准的各种形式的外部培训。
(五)训后服务期限是指员工按照培训协议约定,于学习完成后在原劳动合同基础上延长服务的期限。
第三条 原则
(一)集团鼓励在职员工利用业余时间参加各类培训机构举办的学历进修、职业资格考试辅导等各种形式的培训。
(二)集团为符合条件的员工外出培训提供便利与支持。
(三)集团员工参加外部培训,原则上应对口于其在集团的相关工作岗位,以有利于提高岗位工作绩效为前提。
第四条 管理职责
(一)???? 人力发展部负责制订年度公派进修计划,经人力资源管理中心总经理审核、总裁审批后执行。
(二)???? 集团各分支机构负责根据实际选派本单位范围内人员参加各种专业知识技能方面的外部短期培训,由分支机构负责人、人力发展部审核,人力资源管理中心总经理批准后执行。
(三)???? 各级培训管理部门负责本单位范围内个人申请培训的报批管理工作。
(四)???? 外部培训的备案及积分由各级培训管理部门负责,具体规定见《培训积分管理细则》。
第五条 公派进修
(一)由人力资源管理中心根据员工状况、个人规划、服务年限、级别、岗位重要性、培养潜质等,每年度制订公派学历进修计划,选派重要岗位员工参加外部进修。
(二)审批流程:被选派员工在进修前填写《员工外部培训申请表》(见附件一)并根据费用额度按以下流程审批:
费用折合人民币10000元及以内的由本单位负责人审核,人力资源管理中心负责人审批后执行。
费用折合人民币10000元—30000元(含)的由本单位负责人和人力资源管理中心负责人审核,执行总裁审批后执行。
费用折合人民币30000元—50000元(含)的由本单位负责人、人力资源管理中心负责人及执行总裁审核,总裁审批后执行。
费用折合人民币50000元以上的由本单位负责人、人力资源管理中心负责人、执行总裁及总裁审核,董事长审批后执行。
(三)集团与外部培训单位签订《委托培训协议》(见附件二),此协议作为参训人劳动合同的附件。
(四)公派进修员工与集团签订《员工进修协议书》(见附件三),此协议作为参训人劳动合同的附件。
(五)集团根据协议支付学费、书本费等培训费用(不含差旅费),人力发展部负责办理相关手续。费用折合人民币10000元—30000(含)的,训后服务期限至少2年。费用折合人民币30000元—50000元(含)的,训后服务期限至少3年。费用折合人民币50000元—100000元(含)的,训后服务期限至少4年。费用折合人民币100000元以上的,训后服务期限至少5年。
(六)受训人须在进修结束7个工作日内持学历证等证件原件到人事管理部续签劳动合同。证件原件由人力资源管理中心代为保管,至约定训后服务期满后退还员工本人。
(七)公派进修期间差旅费由受训人所在分支机构承担。总部人员差旅费由人力发展部承担。具体费用标准依据《集团差旅费管理细则》执行。
(八)公派进修人员如考试成绩不过关未能取得结业资格者,应呈报具体理由,由人力资源管理中心负责人审核,并经执行总裁批准后,可报销培训费的80%。但是由于个人不努力或违反培训单位有关规定等原因而未能取得结业证或中断学习的不在此列,其培训费完全由个人自行负担。
(九)公派进修人员如在进修期间离职(含辞职、被辞退、劳动合同终止和自动离职四种情形),须全额偿还集团已付进修费用,并按集团已付费用的20%支付违约金。
(十)在进修后约定的服务期限内辞职、被辞退或自动离职的,培训费用依据其已履行的训后服务期限以月为单位按比例抵消,并支付违约金(按集团提供进修费用的10%计算)。
第六条 公派短期培训
(一)集团各分支机构根据实际情况选派本单位员工参加公派短期培训,员工也可根据岗位工作需要提出短期培训申请,经批准后按公派短期培训对待。
(二)审批流程:被选派员工填写《员工外部培训申请表》报本单位负责人审核,人力资源管理中心负责人审批后执行。
(三)员工参加有培训证书的公派短期培训,因成绩不合格未能取得证书的,应将具体原因呈报所在分支机构负责人、人力发展部负责人审核,并经人力资源管理中心负责人批
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