Excel公式与函数[最终版].docVIP

说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第二讲 Excel公式与函数 1.单元格引用 电子工作表中的每个单元格都对应着一个唯一的列标和行号，由列标（字母大、小写等效）和行号组成该单元格的地址。例如，B16就是一个单元格的地址，该单元格处于列标为B的列与行号为16的行的交点位置。单元格引用就是单元格的地址表示。 单元格的地址表示可以细分为相对地址表示、绝对地址表示和混合地址，分别也称做相对引用、绝对引用和混合引用，它们在书写格式和含义上有所不同。 相对引用：就是直接用列标和行号所表示的单元格地址。如B3、F8、K23等都是对应单元格的相对地址引用。 绝对引用：分别在列标和行号的前面加上$字符所表示的单元格地址称为绝对引用。 如$C$10就是第C列和第10行交点位置单元格的绝对引用，该单元格的相对引用为C10。 混合引用：就是列标或行号之一采用绝对地址的单元格引用。如$F7就是一个混合地址引用，F$5也是一个混合地址引用，它们一个列标采用绝对地址，一个行号采用绝对地址。 上面的单元格地址引用只限于在同一个工作表中使用，若要引用不同工作表中的单元格，则必须在单元格地址表示的前面加上工作表名和后缀一个！字符。这就构成了单元格地址的三维表示，包括工作表、列和行。如Sheet1！B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的单元格的相对地址表示（相对引用）；Sheet2！$D$13是Sheet2工作表中 的第D列第13行的单元格的绝对引用。 2.Excel 公式 在Excel中，所谓公式就是一个运算表达式，它由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。运算对象可以是常量，即直接表示出来的数字、文本和逻辑数据。如602为数字常量，“副教授”为文本常量，TRUE和FALSE为逻辑常量真和假。运算对象还可以是单元格引用，如Al、B$2等；还可以是公式或函数，如（B7+C7)和 SUM (F3:F10)等。 公式中的运算符包括算术、比较、文本连接和逻辑四种类型。 算术运算符：有加+、减-、乘*、除/、百分号％、乘幂∧6个。如C3+5就是一个加法公式，它的值是C3单元格的值与常量5之和。 比较运算符：有等于=、大于、大于等于=、小于、小于等于=、不等于共6个。如$F5=60就是一个比较公式（条件)，当单元格F5的值大于或等于60时，其结果为逻辑值TRUE，否则为逻辑值FALSE。 文本连接运算符：只有一个运算符号，它把前后两个文本连接成一个文本。如C3D3就是一个文本连接公式，若C3单元格的值为“张三”，D3单元格的值为“同学”， 运算后得到的值为“张三同学”。 逻辑运算符：有3个，分别为逻辑与（AND)、或（OR)、非(NOT)，运算符中的字符大小写均可。参与运算的对象在其后面的圆括号内给出，“与”、“或”运算可以带有多个对象，对象之间用逗号分开，而“非”运算只能带有一个对象。逻辑运算中的每个对象可以是一个逻辑常量TRUE或FALSE，可以是一个比较运算公式（因其运算结果是一个逻辑值)，也可以是任何数子或文本（系统把0看做逻辑值假，非0值看做逻辑值真)，还可以是一个结果为逻辑值的函数或另一个逻辑公式。 3. Excel 函数 Excel函数可以作为公式中一个运算对象，也可以作为整个公式来使用。在Excel中提供给用户直接使用的函数有许多种类，每种类别中又包含有各种具体的函数。从大类上讲有数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、日期与时间函数、财务函数、文本函数等。这里只介绍一些常用且少量的几个函数，如表4-1所示，其他大量的函数请参考Excel 的“帮助”系统。? 表4-1 Excel中的部分函数 函数名 类 别 功 能 AVERAGE(x) 统计 求出X所表示的一组数值的平均值 COUNT(x) 统计 求出X所表示的—组数字数据的个数 COUNTA(x) 统计 求出X所表示的一组非空数据的个数 MAX(x) 统计 求出X所表示的~?组数值中的最大值 MIN(x) 统计 求出X所表示的一组数值中的最小值 SUM(x) 数值计算 求出X所表示的一组数值之和 RAND() 数值计算 返回0到1之间的一个随机数 IF(x，y，z) 逻辑 当表示条件的x为真时执行y操作，否则执frz操作 NOW() 日期与时间 返回系统当前的日期和时间 TODAY() 日期与时间 返回系统当前的日期 YEAR(x) 曰期与时间 返回X所表示日期中的年份 MONTH(x) 日期与时间 返回X所表示日期中的月份 DAY(x) 曰期与时间 返回X所表示日期中月内的天数 4.在单元格中输入公式 在一个单元格中，不仅能够输入和使用直接表示出来的数字、文本和逻辑数据，而且能够输入和使用公式，由系统根据公式计算出相应的值并显示出来。 为了区别于直接输入的数字或文本，在输