档案管理11章.pptVIP

档案管理【第11章】;第十一章 专门档案与特殊载体档案管理入门;;第一节 列入《国家基本专业档案目录》的百种档案;第二节 几种专门档案管理的常见问题;（二）人事档案管理的“双轨制”模式和管理体制;;（三）人事档案材料的归档范围和人事档案真实性的保证;人事档案材料鉴别的内容主要包括以下几个方面： 1.是否属于人事档案；2.是否属于该人的人事档案材料；3.查明材料是否处理完毕；4.检查材料是否齐全、完整；5.是否有重复材料；6.检查手续是否完备；7.确定材料是否有保存价值。;二、会计档案管理的常见问题;（二）会计档案管理相关规定及管理体制;（三）会计档案的分类;（五）会计档案管理环节; 通用的会计档案的分类方法主要有以下两种： 一种是年度——文种分类法。首先，将会计档案按会计年度分开，再把一个会计年度的档案按凭证、账簿、财务会计报告等文种形式分为几类，然后在几类内按不同的保管期限分别组卷，再按部门依此排列。这种方法主要适用于一些企事业单位。 另一种是会计年度——组织机构分类法。同样先按会计年度分开，再按部门分开，再在每个部门下按按凭证、账簿、财务会计报告等文种形式分。这种方法主要使适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。 ;会计档案的立卷方法：;3. 会计档案的鉴定 ;4. 会计档案的销毁;（一）病历档案 病历是指医护技人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等医疗信息的总和。“病历是病案的前身，是正在形成中的病案资料；病案则是对病历进行科学规范管理的必然归宿。一般地说，从登记建立门诊号或住院号起到整理归档前称为病历，患者出院、转院、死亡或结束治疗之后对病历集中归档管理，即形成病历档案，简称为病案。”;2. 病历档案分类;3. 病历档案管理; 4. 病历档案管理机构 ☆病历档案的管理与医院其他档案的管理是分开的，由病案科室或医务科行使管理职能。 5. 电子病历 ☆电子病历是指医务人员在医疗活动过程中，使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息，并能实现???储、管理、传输和重现的医疗记录，是病历的一种记录形式。 ☆ 《电子病历基本规范（试行）》对电子病历形成的基本要求、医疗机构实施电子病历的基本条件和电子病历的管理，作了详尽的规定。 ;（二）产权档案;3. 产权档案的整理;4. 产权档案利用查询;5. 产权档案异动管理;第三节 音像档案的管理;;思考练习题;