大学应用文写作教程 教学课件 作者 诸葛勤5).pptVIP

大学应用文写作教程;第二章 事务文书;第一节　事务文书概述;（二）事务文书的特点 1.写法实际，行文具有指导性。事务文书是用来处理实际事务的应用文体，目的是为了解决实际问题，推动实际工作。事务文书的写作以满足实际需要为原则，因此，事务文书对实际工作具有现实的指导意义。 2.对象具体，内容具有真实性。撰写者首先要对写作对象的范围和特点有充分的把握。同时，事务文书的指导性以真实性为前提. 3.体式相对固定，表达灵活多样。在长期的使用过程中，各种事务文书形成了比较固定的惯用体式，较之行政公文，事务文书的体式更加灵活自由；表达方式上也更加多样化；讲究语言表达的艺术效果。;二、事务文书的分类;三、事务文书的写作要求;第二节　计划、总结;（二）计划的作用 古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。计划对工作既有指导作用，又有推动作用。计划的主要作用是： 1.计划是建立良好工作秩序、提高工作效率的重要工具。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。制订计划就可以预先考虑可能出现的情况和问题，合理安排人力、物力、财力和时间，并预订措施，做好安排。 2.计划是上级部门指导和检查工作的重要依据。计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用，便于督促、检查、总结和推动工作。;（三）计划的种类 1.按内容分：有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、教学计划、建设计划等。 2.按时间分：有长期计划、中期计划、短期计划；还有年度计划、学期计划、季度计划、月份计划、阶段计划等。 3.按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。 4.按性质分：有综合性计划、专题性计划（或单项计划）等。 5.按形式分：有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合式计划。;（四）计划的结构与写法 1.标题。就是计划的名称，写在第一行的正中。计划的标题一般由四个???分组成：计划制订者的名称、适用时间、内容性质及计划名称。 2.正文。是全文的主体部分，应写明制订计划的指导思想、根据或基本情况。（1）前言。又叫引言，即正文的开头，通常主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。 （2）目标与任务。这部分要回答“做什么” 、“怎么做”等问题。（3）措施和步骤。以什么方法，用什么措施确保完成任务，实现目标，这是落实计划的关键。 正文的结构方式主要有混述式、分述式。 3.结尾。一般包括注意事项，明确执行要求，提出希望，发出号召等。落款。计划在结尾之后，还要署明单位名称和制订计划的具体时间。;（五）计划的写作要求 1.明确具体，操作性强。计划是要执行的，写得越具体明确，操作性就越强。要突出重点，做到重点与一般相结合。文字上力求简洁准确，言简意赅。 2.吃透“两头” ，从实际出发。任何单位和个人制订计划，一是要根据上级的指示精神，二是要结合本单位实际情况，抓住须解决的主要问题，确定新的任务、措施、步骤和时限要求，制订一个符合本单位实际情况的计划。 3.既要尽力而为，又要量力而行。计划一定要积极而稳妥，不能定得过高，要留有余地；也不能定得过低，要挖掘潜力，有进取性。;（六）例文;二、总结;（二）总结的作用 1.指导和推进各项实践活动。总结是寻找规律的重要手段，推动实践的重要环节。 2.沟通信息，借鉴经验。把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导 部门汇报，能引起领导的重视，争取领导的支持、指导，提高社会知名度。总结经验教训，对本单位和其他单位，对本地区和其他地区都有很好的借鉴指导作用。 3.培养、提高能力。总结是培养、提高能力的重要途径，写总结具有提高实践能力的作用。;（三）总结的种类 ◆根据性质的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。 ◆根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。 ◆根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。 ◆从内容的不同，可以分为综合性总结和专题性总结两类。综合性总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题性总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。;（四）总结的结构与写法 1.标题 总结的标题要与内容紧密相连，力求准确、简洁、醒目。 （1）公文式标题。一般由单位名称、时限、内容、文种构成。 （2）文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点。 （3）双行标题。以文章式标题和公文式标题为正副标题。 2.正文 （1）开头。也叫前言，要求开门见山