第5章_电子表格[Excel].pptVIP

;Excel电子表格;5.1 概述;2. Excel的启动与退出;3. Excel 窗口;Excel的“工作簿窗口”;1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表/列头和行头： 由行、列组成的表格 行 1,2... (65536)； 列 A,B...,IV 256 。 65536行×256列 4. 单元格：　列和行的交叉，表格的最小单位。 单元格的引用：交叉处的列和行，如B4，A1。 区域：相邻单元格组成的矩形区，用两对角单元格的地址表示，如B3:E6。;Excel的“工作簿窗口”(2);5. Excel 工作簿的操作;5.2 EXCEL基础知识 ;数据的输入（1）;2) 输入数字（默认右对齐）;3) 输入日期或时间;4) 同时在多个单元格中输入相同的内容;5) 输入公式;6) 数据自动填充;7) 输入有效数据;2. 常用函数简介 ;(3) 输入函数;常用函数;大纲上要掌握的函数;条件统计函数 COUNTIF;逻辑函数 IF;3. 工作表中单元格的选定 ;用“定位”法选定单元格; ;5.3 工作表的编辑;1.数据的移动、复制和清除;1.数据的移动、复制和清除;5) 删除 选取删除区域（整行、整列、单元格、区域） 编辑/删除 删除区域后，相邻单元格移入 6) 清除：(首先选取清除区域) 方法1：用del键 方法2：向内拖动法 方法3：菜单【编辑】-【清除】选择全部、格式、内容、批注 方法4：用快捷菜单中的【清除内容】;2. 行、列及单元格的插入;3.查找与替换;5.4 单元格的格式设置;1.改变行高、列宽;2、行、列的隐藏和取消;3、 自动套用格式;单元格格式;4.用[格式]菜单设置数据格式;1.通用格式 7.分数格式 2.数值格式 8.科学记数格式 3.会计专用格式 9.文字格式 4.日期格式 10.货币格式 5.时间格式 11.特殊格式 6.百分比格式 12.自定义格式;4.用[格式]菜单设置数据格式;5. 用工具栏按钮格式化数据;格式的清除;6 条件格式;5.5 工作表的其他操作;1.工作表的插入和删除;2.工作表的复制或移动;2.工作表的复制或移动;3. 工作表的重命名;4. 名称的使用;4. 名称的使用;名称的使用、修改和删除;名称的使用、修改和删除;5. 工作表的保护;（1）保护工作表 保护：选择[工具]－[保护]－[保护工作表] 撤消保护： 选择[工具]－[保护]－[撤消保护工作表] （2）保护工作薄 保护：选择[工具]－[保护]－[保护工作薄] 撤消保护： 选择[工具]－[保护]－[撤消保护工作薄];（3）只保护工作表的部分区域 设置要保护的单元格的“锁定”属性(单元格格式)，两种方法： 取消全表“锁定”，设置部分“锁定”； 保持全表“锁定”，取消部分“锁定” 选[工具]－[保护]－[保护工作表]。;6. 多窗口操作;四.文档窗口的缩放比例 五.隐藏窗口和取消隐藏 隐藏窗口： 选中要隐藏的窗口，选择[窗口]→[隐藏] 此时被隐藏的窗口名也从窗口菜单的底部取消, 但此时窗口并没有关闭，还可恢复显示 取消隐藏： 选择[窗口]→[取消隐藏]→选中要恢复的窗口名;7.工作表和工作簿之间数据的传递和引用;引用的工作表在同一工作簿中，可省略工作簿名 =B2+Sheet2！B1 引用的工作表在不同作簿中 引用另一工作簿的数据，还要加上从属工作簿的大写文件名，单元格要用绝对地址形式 =A1+[BOOK1.XLS]Sheet1！$B$3 若从属工作簿BOOK1.XLS未打开时，系统会自动加上它所在盘符和路径名 =A1+‘C:\Excel\[BOOK1.XLS]Sheet1’！$B$3;8、工作表窗口的拆分与冻结;2）窗口的冻结 冻结：固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。 水平冻结： 选取冻结线的下行 ，[窗口]-[冻结拆分窗口] 垂直冻结： 选取冻结线的右列 ，[窗口]- [冻结拆分窗口] 水平与垂直冻结： 选取冻结线的单元格 ，[窗口]-[冻结拆分窗口] 撤消冻结： [窗口]-[撤消窗口冻结];5.6 图表处理和工作表打印;1. 图表的基本概念;1. 图表的基本概念;1. 图表的基本概念;1. 图表的基本概念;2. 图表的创建;3. 图表的数据修改和编辑;二、删除图表中的数据系列 方法1：单击图表中需删除的数据系列。 按Del 或 [编辑]—[清除] 方法2：在“图表向导”第2步“系列”标签下，选“删除” 三、图表的类型改变 1) 激活要改变类型的