第二章日常生活文书选编.ppt

第二章 日常生活文书;教学目的：掌握日常生活文书写作的基本方法 教学重点：掌握条据类、启事类、专用书信的 格式和写法 授课方式：案例教学法 讲练结合 学时安排：16; 第一节 条据类文书; 二、条据的概念和分类 1.定义 条指便条，据指单据，合称为条据。条据是 由当事人写给对方作为凭证和说明某一问题的 字据。 ; 2.分类 根据条据的内容和性质，可分为： A.凭证性条据：彼此有了钱物往来，为了手续 清楚，便于日后查对所立之据，也叫单据。 B说明性条据：向别人说明事项所立之据，也 叫便条。;三、说明性条据文书的写作指要 （一）请假条的写作 1.定义: 因事、因病不能上课、上班或出席会议，写 给老师或有关单位负责人请求允许缺席的条据。; 2.格式 A.标题 B.称谓：部门名称或领导人的名字，后面加冒 号。 C.正文：请假原因+起止日期及天数。+“特此请 假，请批准”、“请予批准”等。 D.祝颂语。 E.落款。 ; 3 .写作要点 ①请假理由明确充分 ②起止时间确切、具体 ③写明请假人和时间;范文赏析：;范例赏析：; （二）留言条、托事条 1.留言条： 走访别人没有遇见时写下的便 条。 2.托事条：请人代办事情，代办人不在身 边，不能当面请托，写个便条说明。 ; 提请注意： 1.留言条注意事项 2.托事条注意事项;范文赏析;范文赏析;四、凭证性条据的写法 （一）定义 1、借条:借钱或物品时写给对方的一种凭 证，以供对方保存查考。 ; 2、收条：收到单位或个人送来的钱或物品， 写张单据留给对方作为凭证。 ; 3.领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写 给发放人的单据。 ; 4.欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应 收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限 内归还剩余部分。 ; （二）格式与写法 1、标题。 第一行居中写上“领条”、“借条”等，表明条据 的性质。 ;2、正文 以“今收到”、“今领到”等开头，+对方（单位 或个人）的名称及物件的名称+数量或金额+借 期/还期等。 最后另起一行写上“此据”、“特立此据”。（结 束语）; 3、落款 单位名称/经办人姓名+时间。 ;注意： ①字迹公整，不随意涂改。 ②金额、款项等大写。（金额前要加币种名） ③数字前面不留白，后面写上量词，金额后 加上“整”。 ④来源及物品名要写清 ⑤文末写“此据”等以示结尾 ;范文赏析;范文赏析;领 条 今领到总务科发给的办公桌一张，椅子贰 把。 此据。 财务科：李霞 2013年2月10日; 思考与练习 一、什么是条据？条据有哪些类别？ 二、试举例说明各类条据在写法上有什么要 求？ 三、找找我的错。;1. 今借到王武同志 25元，下月按时归还。 借款人：×× 2013年2月10日;2. 今天上午我来找你，你不在，明天请在家等我。 2013年2月10日 ;3、 请假条 我因有急事需要请几天假，望你批准。 李雷 2012.9 ;4、 今欠到 XX电厂安电灯的安装费 300多块钱，打算再 过几天全部付清。 公司总务处 经手人：XXX