新医改背景下医院档案管理存在的问题及解决对策.docVIP

PAGE  PAGE 5 新医改背景下医院档案管理存在的问题及解决对策 　　医院档案是指医院下发的所有文件资料，医院发展过程中的历史资料和医院举办的各种活动资料。这些资料对于医院的发展有着重要的参考价值和历史价值，是医院发展的历史见证，是医院的宝贵财富。因此，加强对医院档案的管理，也是非常重要的。尤其是在当前新医改的背景下，对医院档案管理的要求也越来越高，需要对当前的医院档案管理的制度和方法进行进一步优化，改变当前医疗档案管理中存在的不足，大力提高医院档案管理水平，促进医院档案管理的进一步发展，给新医改的推进和医院的发展提供更好的档案资料依据支持。 　　一、新医改背景下医院档案管理的问题分析 　　（一）管理制度存在不足。我国各大医院都根据自己的特点和实际情况，建立了一定的管理制度，并实施了一定的管理。但是，这些档案管理制度的随意性比较大，内容不够全面，规定不够细致，还存在许多不足之处，需要不断完善，不断优化。比如：有的医院的档案管理制度虽然规定了工作职责，但是却没有相应的工作考核制度、奖惩制度和监督制度，致使管理脱节，使得档案丢失和损坏的程度都比较深，造成了档案管理的混乱。更严重的是，医院档案管理制度存在的不足并没有引起相关领导的重视，没有有效地措施加以解决，使得当前的档案管理工作比以往没有太大的改变，与当前的新医改的要求还有很大差距。 　　（二）档案管理意识淡薄，观念落后。由于医院领导对档案管理的不重视，使得档案管理工作人员对此工作也不重视。当前的一些档案管理工作人员档案责任意识淡薄，不能尽心尽责地完成档案的收集、整理和归档。责任意识是保证档案管理有序、顺利开展的关键，没有责任意识就会使档案工作陷入混乱，会造成档案的丢失、损坏，有时甚至会造成不可估量的损失。没有责任意识也是当前档案管理工作停滞不前的一个重要原因。 　　（三）管理人员素质存在不足。当前，很多医院都把注意力放在医疗人员素质的提高上，根本没有把档案管理工作人员素质的提高放在心上。因此，档案管理人员平时基本上就没有培训、学习和进修的机会，导致他们思想水平和业务水平长时间得不到有效地提高和发展，使得他们的思想落后，业务水平低下，严重影响了档案管理地发展。此外，大部分医院的档案管理工作人员都是从其它岗位上转过来，没有受过档案专业的学习和培训，一点档案管理的知识和技能都没有。这就使得档案管理工作人员的整体素质低下，这对于新医改下的档案管理工作发展来说无疑是有害的。 　　二、新医改背景下医院档案管理的优化措施 　　（一）完善档案管理制度。在医院的档案管理工作中，建立健全的档案管理制度是必要的，科学的管理体制是促进档案管理发展的关键。具体来说，医院要明确档案管理的责、线条及要求，根据有关法律法规，结合本单位档案工作实际，制订完善《关于加强档案管理工作的规定》、《本院档案保管期限》、《医院档案分类大纲》、《档案分类编号标准》，以及各门类档案管理各个环节的工作制度，为医院档案工作的基础业务建设提供制度保障，使档案工作每个环节的运行都有章可循，有明确的要求和制度的约束。实行各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核，档案管理与医疗业务同步考核评价、同步发展，将档案资料的管理工作和各个科室的工作绩效考核和奖惩直接挂钩，使得档案管理工作的水平得到进一步的提升。首先提出了由医院领导分管、院办主任负责、各科室主任和专、兼职档案员处理具体事务的三级网络管理模式，这样有利于理顺档案管理职责，有利于提高档案管理的重要性。其次，措施提出了各种制度的制订，不仅完善和健全了制度，而且使档案管理工作更加规范化、细致化，提高了档案管理工作的效率。最后，措施提出了考核和奖惩制度的建立，使得医院档案管理制度更加地完善和健全。没有考核和奖惩，档案管理工作就不会有好坏之分，管理员的积极性就不会被调到起来。 　　（二）增强档案管理意识。要想进一步促进档案管理工作的前进，医院的上上下下，尤其是领导一定要更新观念，提高对档案管理重要性的认识，增强档案管理意识，加大对档案管理的经费投入，并将档案管理工作规划到医院整体工作中去，使其能够与其它工作共同发展。主要是要通过学习、宣传等手段来提高相关人员对档案管理工作的重视程度，进而达到增强档案管理意识的目的。加强对档案管理工作的重要作用的宣传，也可以提高领导和医生对档案管理的重视程度。档案管理部门努力提高工作效率，使档案能够对医院的发展发挥出重要作用，也能够提高档案管理的地位，改变人们对档案管理的轻视态度。此外，还要加强对档案管理工作重要性及档案资料价值的宣传，使医院其它部门的工作人员都能够提高对档案重要性的认识，使他们能够积极配合档案管理部门做好档案管理工作。 　　（三）提高管理人员素质。作为档案管理工作的具体事务的执行者，档案管理工作人员素